Případová studie COOP Jindřichův Hradec
Případovka
Případová studie COOP Jindřichův Hradec
Autor
Veronika Zemanová
7. července 2024
COOP Jindřichův Hradec má revize a dokumenty pod kontrolou díky aplikaci INSIO.
Informace o firmě
Spotřební družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 prodejen, kde se stará o stovky zařízení. Zabývá se maloobchodním prodejem potravin a nepotravinářského zboží, poskytováním služeb jako je dobíjení mobilních tarifů, přijímání plateb hotově i kartou, a provozuje vlastní výrobnu potravin Gurmánův ráj.
Důvody pro změnu
Hlavním cílem bylo efektivní sledování termínů revizí a zajištění přehledu o stavu všech objektů a přístrojů. Před zavedením systému INSIO byl klíčovým problémem manuální dohled nad termíny kontrol, což vedlo k riziku jejich přehlédnutí a následným komplikacím. Potřeba dokumentace na jednom místě a lepšího plánování inspekcí byla nezbytná pro zajištění souladu s platnou legislativou.
Implementace systému INSIO
Aplikace INSIO automatizovala celý proces sledování revizí. Hlavní technik nyní dostává automatická upozornění 30 dnů před termínem revize, což mu umožňuje včas naplánovat a objednat externí techniky.
Hlavní přínosy
Automatické notifikace - Technik je upozorněn 30 dnů před termínem prohlídky, což zajišťuje včasné plánování.
Sledování legislativních požadavků - INSIO garantuje sledování termínů kontrol dle platné legislativy.
Centralizovaná dokumentace - Veškeré dokumenty jsou dostupné online na jednom místě, což usnadňuje orientaci techniků při výjezdech i offline.
Plánování a řízení techniků - V systému je možné efektivně řídit práci externích techniků a zadávat termíny revizí.
Přehled o stavu zařízení - Správa všech prodejen na jednom místě poskytuje kompletní přehled o stavu objektů i zařízení.
Co vyřešilo INSIO:
100% přesnost - Sledování termínů revizí dle platné legislativy.
30 dnů předem - Včasná automatická notifikace před termíny revizí.
65 provozoven - Správa všech prodejen na jednom místě.
1000+ dokumentů - Přesná evidence dokumentace (fotodokumentace, katastrální snímky, revizní zprávy).
100% plánování - Řízení externích revizních techniků a včasné zadávání termínů prohlídek.
Spotřební družstvo Jednota Jindřichův Hradec využívá produkt Správa budov a zařízení (CAFM) INSIO pro plánovanou údržbu, sledování revizí a sklad dokumentů. Systém INSIO přinesl pořádek do plánování, revizí a dokumentace, což výrazně přispělo k efektivnímu řízení prodejen a strojů.
Hledáte také způsob, jak zefektivnit správu revizí a dokumentace ve vaší firmě? Neváhejte nás kontaktovat pomocí emailu nebo telefonu.
Informace o firmě
Spotřební družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 prodejen, kde se stará o stovky zařízení. Zabývá se maloobchodním prodejem potravin a nepotravinářského zboží, poskytováním služeb jako je dobíjení mobilních tarifů, přijímání plateb hotově i kartou, a provozuje vlastní výrobnu potravin Gurmánův ráj.
Důvody pro změnu
Hlavním cílem bylo efektivní sledování termínů revizí a zajištění přehledu o stavu všech objektů a přístrojů. Před zavedením systému INSIO byl klíčovým problémem manuální dohled nad termíny kontrol, což vedlo k riziku jejich přehlédnutí a následným komplikacím. Potřeba dokumentace na jednom místě a lepšího plánování inspekcí byla nezbytná pro zajištění souladu s platnou legislativou.
Implementace systému INSIO
Aplikace INSIO automatizovala celý proces sledování revizí. Hlavní technik nyní dostává automatická upozornění 30 dnů před termínem revize, což mu umožňuje včas naplánovat a objednat externí techniky.
Hlavní přínosy
Automatické notifikace - Technik je upozorněn 30 dnů před termínem prohlídky, což zajišťuje včasné plánování.
Sledování legislativních požadavků - INSIO garantuje sledování termínů kontrol dle platné legislativy.
Centralizovaná dokumentace - Veškeré dokumenty jsou dostupné online na jednom místě, což usnadňuje orientaci techniků při výjezdech i offline.
Plánování a řízení techniků - V systému je možné efektivně řídit práci externích techniků a zadávat termíny revizí.
Přehled o stavu zařízení - Správa všech prodejen na jednom místě poskytuje kompletní přehled o stavu objektů i zařízení.
Co vyřešilo INSIO:
100% přesnost - Sledování termínů revizí dle platné legislativy.
30 dnů předem - Včasná automatická notifikace před termíny revizí.
65 provozoven - Správa všech prodejen na jednom místě.
1000+ dokumentů - Přesná evidence dokumentace (fotodokumentace, katastrální snímky, revizní zprávy).
100% plánování - Řízení externích revizních techniků a včasné zadávání termínů prohlídek.
Spotřební družstvo Jednota Jindřichův Hradec využívá produkt Správa budov a zařízení (CAFM) INSIO pro plánovanou údržbu, sledování revizí a sklad dokumentů. Systém INSIO přinesl pořádek do plánování, revizí a dokumentace, což výrazně přispělo k efektivnímu řízení prodejen a strojů.
Hledáte také způsob, jak zefektivnit správu revizí a dokumentace ve vaší firmě? Neváhejte nás kontaktovat pomocí emailu nebo telefonu.
Další články
Veronika Zemanová
04.12.24
František Hás
02.12.24