Případová studie HAUK s.r.o.

Případová studie HAUK s.r.o.
Případová studie HAUK s.r.o.
Případová studie HAUK s.r.o.

Případovka

Případová studie HAUK s.r.o.

Autor

František Hás

11. srpna 2024

Jak se HAUK s.r.o. podařilo zefektivnit údržbu a správu zařízení pomocí systému INSIO?

O firmě

HAUK s.r.o. je významným hráčem v oblasti výroby svařovaných a lisovaných dílů pro automobilový průmysl, zejména pro ŠKODA a.s. Firma byla založena v roce 1998 a je držitelem několika certifikátů kvality a životního prostředí. Se dvěma výrobními lokalitami a více než 20 kvalifikovanými pracovníky se řadí mezi významné zaměstnavatele v regionu Police nad Metují.


Potřeba změny

HAUK čelil výzvám spojeným s komplikovaným a časově náročným systémem údržby a sledování pracovníků. Potřeboval nástroj, který by zjednodušil tyto procesy a poskytl lepší přehled o stavu zařízení a výkonnosti zaměstnanců.


Implementace systému INSIO

Nasazení systému INSIO trvalo pouhých 14 dnů a od té doby HAUK s.r.o. využívá intuitivní a jednoduchý nástroj pro řízení údržby 781 zařízení. Mobilní aplikace umožňuje údržbářům okamžité a přesné zaznamenání všech úkonů, což vede k okamžité evidenci a analýze dat. Aktuálně s mobilní aplikací pracuje 38 údržbářů a celkově 56 uživatelů.


Jak to funguje?

Každý zaměstnanec má uživatelsky přívětivou aplikaci v mobilním telefonu, která poskytuje požadavky na opravu, servis či revizi. Od chvíle nahlášení úkonu se začíná odpočítávat reakční čas. Údržbář pomocí aplikace načte QR kód daného zařízení, vyřeší nahlášený úkon, odklikne jeho odbavení a vše se okamžitě zaznamená jak k příslušnému zařízení, tak do výkazu práce zaměstnance.


Klíčové přínosy systému INSIO
  1. Přehledná evidence zařízení: Systém umožňuje detailní rozdělení budov na linky, areály či patra bez omezení počtu zařízení.


  2. Automatizace údržby: Pracovníci dostávají upozornění s úkoly přímo do mobilní aplikace, což eliminuje potřebu složité komunikace a telefonování.


  3. Sledování výkonnosti: Zaměstnavatel má přehled o reakčním čase a výkonnosti pracovníků v reálném čase, což usnadňuje plánování a optimalizaci údržby.


  4. Úspora času: Firma šetří měsíčně 160 hodin administrativní práce díky automatizovanému systému výkazů práce.


  5. Plnění zákonných povinností: Systém automaticky plánuje a upozorňuje na pravidelné revize a údržby, čímž zajišťuje dodržování zákonných povinností.


  6. Technická zařízení: INSIO poskytuje přehledný seznam všech technických zařízení, umožňuje přikládat veškeré dokumenty bez omezení, což usnadňuje audity a revize.


Závěr

Implementace systému INSIO přinesla HAUK s.r.o. významné zlepšení v řízení údržby a správě zařízení. Firma nyní disponuje moderním nástrojem, který zajišťuje transparentnost, šetří čas a umožňuje přesnější plánování údržbových činností. To vše přispívá k vyšší spokojenosti zaměstnanců a efektivnějšímu provozu firmy.

O firmě

HAUK s.r.o. je významným hráčem v oblasti výroby svařovaných a lisovaných dílů pro automobilový průmysl, zejména pro ŠKODA a.s. Firma byla založena v roce 1998 a je držitelem několika certifikátů kvality a životního prostředí. Se dvěma výrobními lokalitami a více než 20 kvalifikovanými pracovníky se řadí mezi významné zaměstnavatele v regionu Police nad Metují.


Potřeba změny

HAUK čelil výzvám spojeným s komplikovaným a časově náročným systémem údržby a sledování pracovníků. Potřeboval nástroj, který by zjednodušil tyto procesy a poskytl lepší přehled o stavu zařízení a výkonnosti zaměstnanců.


Implementace systému INSIO

Nasazení systému INSIO trvalo pouhých 14 dnů a od té doby HAUK s.r.o. využívá intuitivní a jednoduchý nástroj pro řízení údržby 781 zařízení. Mobilní aplikace umožňuje údržbářům okamžité a přesné zaznamenání všech úkonů, což vede k okamžité evidenci a analýze dat. Aktuálně s mobilní aplikací pracuje 38 údržbářů a celkově 56 uživatelů.


Jak to funguje?

Každý zaměstnanec má uživatelsky přívětivou aplikaci v mobilním telefonu, která poskytuje požadavky na opravu, servis či revizi. Od chvíle nahlášení úkonu se začíná odpočítávat reakční čas. Údržbář pomocí aplikace načte QR kód daného zařízení, vyřeší nahlášený úkon, odklikne jeho odbavení a vše se okamžitě zaznamená jak k příslušnému zařízení, tak do výkazu práce zaměstnance.


Klíčové přínosy systému INSIO
  1. Přehledná evidence zařízení: Systém umožňuje detailní rozdělení budov na linky, areály či patra bez omezení počtu zařízení.


  2. Automatizace údržby: Pracovníci dostávají upozornění s úkoly přímo do mobilní aplikace, což eliminuje potřebu složité komunikace a telefonování.


  3. Sledování výkonnosti: Zaměstnavatel má přehled o reakčním čase a výkonnosti pracovníků v reálném čase, což usnadňuje plánování a optimalizaci údržby.


  4. Úspora času: Firma šetří měsíčně 160 hodin administrativní práce díky automatizovanému systému výkazů práce.


  5. Plnění zákonných povinností: Systém automaticky plánuje a upozorňuje na pravidelné revize a údržby, čímž zajišťuje dodržování zákonných povinností.


  6. Technická zařízení: INSIO poskytuje přehledný seznam všech technických zařízení, umožňuje přikládat veškeré dokumenty bez omezení, což usnadňuje audity a revize.


Závěr

Implementace systému INSIO přinesla HAUK s.r.o. významné zlepšení v řízení údržby a správě zařízení. Firma nyní disponuje moderním nástrojem, který zajišťuje transparentnost, šetří čas a umožňuje přesnější plánování údržbových činností. To vše přispívá k vyšší spokojenosti zaměstnanců a efektivnějšímu provozu firmy.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna