Ako efektívne zaškoliť nových zamestnancov?

Ako efektívne zaškoliť nových zamestnancov?
Ako efektívne zaškoliť nových zamestnancov?
Ako efektívne zaškoliť nových zamestnancov?

HR

Ako efektívne zaškoliť nových zamestnancov?

Autor

Veronika Zemanová

29. mája 2024

Zaškolenie zamestnancov je dôležité pre rýchle začlenenie do pracovného procesu a získanie potrebných zručností.

Negatívne dopady problémov pri zaškoľovaní

Nedostatočné alebo chaotické zaškoľovanie môže mať vážne následky. Noví pracovníci sa môžu cítiť zmätení a demotivovaní. Problémy v komunikácii a nedostatok jasných pokynov môžu viesť k chybám, ktoré ovplyvnia celkový výkon tímu a môžu mať finančné dôsledky. Tiež nejasná organizačná štruktúra môže vyvolať zmätok v zodpovednostiach a narušiť tímovú spoluprácu.


Ako to vylepšiť s INSIO?


  • Priebeh zaškoľovania

Pred začiatkom je potrebné mať pripravené všetky potrebné materiály, ako sú školiace dokumenty, prezentácie a prístupové údaje do firemných systémov. Vďaka produktu Personalistika a dochádzka (HR) môžete všetky tieto podklady mať prehľadne na jednom mieste a ľahko ich zdieľať s novými kolegami.


  • Automatizácia administratívy

Systém sa stará o mnoho rutinných administratívnych úkonov, ako je správa osobných údajov, pracovných zmlúv, školení a ďalších dôležitých dokumentov. Ušetrí sa tak administratívny proces a čas.


  • Osobné kalendáre a plánovanie

Zamestnanci majú prístup k svojim osobným kalendárom, kde môžu sledovať svoje úlohy, školenia a zásadné termíny. Tento nástroj uľahčuje nielen plánovanie, ale aj sledovanie výkonu a dosiahnutých cieľov naprieč spoločnosťou.


  • Dobrá komunikácia

V systéme môžu zamestnanci ľahko komunikovať s nadriadenými a kolegami, zdieľať dokumenty, informácie a rýchlo riešiť prípadné problémy.


  • Organizačná štruktúra

INSIO vytvára prehľadné organizačné štruktúry, ktoré uľahčujú orientáciu novým zamestnancom. Vďaka tomu môžu ľahko zistiť, kto je ich priamym nadriadeným, s kým budú spolupracovať a aké sú ich práva a povinnosti.


  • Hodnotenie a spätná väzba

Pravidelné hodnotenie výkonu a poskytovanie spätnej väzby prostredníctvom grafov a analýzy údajov umožňuje manažérom presnejšie identifikovať silné stránky a oblasti pre rozvoj kolektívu. Vďaka tomu môžu poskytovať konštruktívnu spätnú väzbu, ktorá zlepšuje celkový výkon tímu.


Celkové zhrnutie

Zaškoľovanie nových pracovníkov s pomocou moderného systému môže výrazne zjednodušiť a urýchliť celý proces. Automatizácia, dobrá komunikácia a prehľadná štruktúra sú základnými prvkami úspešného začlenenia nováčkov do tímu.


Chcete vedieť, ako lepšie riadiť vašu firmu? Obráťte sa na náš e-mail alebo telefón.

Negatívne dopady problémov pri zaškoľovaní

Nedostatočné alebo chaotické zaškoľovanie môže mať vážne následky. Noví pracovníci sa môžu cítiť zmätení a demotivovaní. Problémy v komunikácii a nedostatok jasných pokynov môžu viesť k chybám, ktoré ovplyvnia celkový výkon tímu a môžu mať finančné dôsledky. Tiež nejasná organizačná štruktúra môže vyvolať zmätok v zodpovednostiach a narušiť tímovú spoluprácu.


Ako to vylepšiť s INSIO?


  • Priebeh zaškoľovania

Pred začiatkom je potrebné mať pripravené všetky potrebné materiály, ako sú školiace dokumenty, prezentácie a prístupové údaje do firemných systémov. Vďaka produktu Personalistika a dochádzka (HR) môžete všetky tieto podklady mať prehľadne na jednom mieste a ľahko ich zdieľať s novými kolegami.


  • Automatizácia administratívy

Systém sa stará o mnoho rutinných administratívnych úkonov, ako je správa osobných údajov, pracovných zmlúv, školení a ďalších dôležitých dokumentov. Ušetrí sa tak administratívny proces a čas.


  • Osobné kalendáre a plánovanie

Zamestnanci majú prístup k svojim osobným kalendárom, kde môžu sledovať svoje úlohy, školenia a zásadné termíny. Tento nástroj uľahčuje nielen plánovanie, ale aj sledovanie výkonu a dosiahnutých cieľov naprieč spoločnosťou.


  • Dobrá komunikácia

V systéme môžu zamestnanci ľahko komunikovať s nadriadenými a kolegami, zdieľať dokumenty, informácie a rýchlo riešiť prípadné problémy.


  • Organizačná štruktúra

INSIO vytvára prehľadné organizačné štruktúry, ktoré uľahčujú orientáciu novým zamestnancom. Vďaka tomu môžu ľahko zistiť, kto je ich priamym nadriadeným, s kým budú spolupracovať a aké sú ich práva a povinnosti.


  • Hodnotenie a spätná väzba

Pravidelné hodnotenie výkonu a poskytovanie spätnej väzby prostredníctvom grafov a analýzy údajov umožňuje manažérom presnejšie identifikovať silné stránky a oblasti pre rozvoj kolektívu. Vďaka tomu môžu poskytovať konštruktívnu spätnú väzbu, ktorá zlepšuje celkový výkon tímu.


Celkové zhrnutie

Zaškoľovanie nových pracovníkov s pomocou moderného systému môže výrazne zjednodušiť a urýchliť celý proces. Automatizácia, dobrá komunikácia a prehľadná štruktúra sú základnými prvkami úspešného začlenenia nováčkov do tímu.


Chcete vedieť, ako lepšie riadiť vašu firmu? Obráťte sa na náš e-mail alebo telefón.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa