Ako na diaľkovú spoluprácu: Nástroje a tipy pre tímy
Digitalizácia
Ako na diaľkovú spoluprácu: Nástroje a tipy pre tímy
Autor
Veronika Zemanová
21. júna 2024
Práca z domova je teraz štandardom mnohých firiem. Ako však zabezpečiť, aby váš tím fungoval hladko, aj keď nie ste v kancelárii? Tu je pár tipov, ako na to!
Komunikácia bez zasekávania
Udržiavajte prehľad o všetkých správach, hovoroch a videokonferenciách. Dôležité je, aby každý vedel, čo sa deje, a mal možnosť ľahko kontaktovať ostatných členov tímu.
V INSIO: V systéme si môžete naplánovať hovory a získať upozornenie, komu sa máte ozvať. Navyše môžete pridávať poznámky k úlohám, posielať správy a odosielať e-maily priamo zo systému.
Projektový manažment bez chaosu
Mať prehľad o úlohách a projektoch je zásadné. Používajte systémy, ktoré umožňujú sledovať postup prác, prideľovať úlohy a koordinovať činnosti tímu.
V INSIO: Systém poskytuje nástroje pre správu projektov. Môžete vytvoriť harmonogram, prideliť úlohy jednotlivým členom tímu a sledovať ich progres v reálnom čase. Okrem toho môžete nastaviť rozpočet, ktorý musí byť schválený, a nepustí vás cez stanovený limit.
Zdieľanie dokumentov? Žiadny problém
Majte všetky dokumenty na jednom mieste, kde k nim bude mať váš tím ľahký príst a sah. Sdíelajte súbory, aby všetci mali aktuálne informácie.
V INSIO: Riešenie pre správu a zdieľanie dokumentov umožňuje pridávať poznámky a zaznamenávať potrebné úpravy.
Integrácia systémov
Mať všetky potrebné nástroje integrované do jedného systému vám uľahčí koordináciu a zvýši produktivitu.
V INSIO: Systém integruje rôzne nástroje a funkcie do jedného prívetivého systému. Môže sa tiež prepojiť s účtovnými systémami tretích strán, ako sú Pohoda, SAP, Helios a ďalšie.
Analytika a reporting
Sledovanie pokroku a vyhodnocovanie výkonu tímu je nevyhnutné. Analytické nástroje vám pomôžu identifikovať oblasti na zlepšenie.
V INSIO: V aplikácii môžete mať pokročilú analytiku a reporting, ktoré vám umožnia lepšie pochopiť výkon tímu a identifikovať oblasti pre zlepšenie. Môžete ľahko generovať pravidelné reporty a zdieľať ich s vedením.
Vzdialená spolupráca nemusí byť komplikovaná. S využitím správnych nástrojov a postupov môže váš tím dosahovať skvelé výsledky aj na diaľku. INSIO ponúka riešenia, ktoré vám pomôžu prekonať výzvy spojené s prácou na diaľku a umožnia vašej firme fungovať odkiaľkoľvek!
Komunikácia bez zasekávania
Udržiavajte prehľad o všetkých správach, hovoroch a videokonferenciách. Dôležité je, aby každý vedel, čo sa deje, a mal možnosť ľahko kontaktovať ostatných členov tímu.
V INSIO: V systéme si môžete naplánovať hovory a získať upozornenie, komu sa máte ozvať. Navyše môžete pridávať poznámky k úlohám, posielať správy a odosielať e-maily priamo zo systému.
Projektový manažment bez chaosu
Mať prehľad o úlohách a projektoch je zásadné. Používajte systémy, ktoré umožňujú sledovať postup prác, prideľovať úlohy a koordinovať činnosti tímu.
V INSIO: Systém poskytuje nástroje pre správu projektov. Môžete vytvoriť harmonogram, prideliť úlohy jednotlivým členom tímu a sledovať ich progres v reálnom čase. Okrem toho môžete nastaviť rozpočet, ktorý musí byť schválený, a nepustí vás cez stanovený limit.
Zdieľanie dokumentov? Žiadny problém
Majte všetky dokumenty na jednom mieste, kde k nim bude mať váš tím ľahký príst a sah. Sdíelajte súbory, aby všetci mali aktuálne informácie.
V INSIO: Riešenie pre správu a zdieľanie dokumentov umožňuje pridávať poznámky a zaznamenávať potrebné úpravy.
Integrácia systémov
Mať všetky potrebné nástroje integrované do jedného systému vám uľahčí koordináciu a zvýši produktivitu.
V INSIO: Systém integruje rôzne nástroje a funkcie do jedného prívetivého systému. Môže sa tiež prepojiť s účtovnými systémami tretích strán, ako sú Pohoda, SAP, Helios a ďalšie.
Analytika a reporting
Sledovanie pokroku a vyhodnocovanie výkonu tímu je nevyhnutné. Analytické nástroje vám pomôžu identifikovať oblasti na zlepšenie.
V INSIO: V aplikácii môžete mať pokročilú analytiku a reporting, ktoré vám umožnia lepšie pochopiť výkon tímu a identifikovať oblasti pre zlepšenie. Môžete ľahko generovať pravidelné reporty a zdieľať ich s vedením.
Vzdialená spolupráca nemusí byť komplikovaná. S využitím správnych nástrojov a postupov môže váš tím dosahovať skvelé výsledky aj na diaľku. INSIO ponúka riešenia, ktoré vám pomôžu prekonať výzvy spojené s prácou na diaľku a umožnia vašej firme fungovať odkiaľkoľvek!
Ďalšie články
František Hás
10. 9. 2024