Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

CAFM

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Autor

František Hás

4. mája 2024

Predstavte si prácu, kde máte dokonalý prehľad o všetkých aspektoch vašej nehnuteľnosti alebo zariadenia. Ako ale nájsť ten pravý CAFM systém?

Potrebujem systém?

Predtým, ako začnete s výberom, je dôležité zistiť, či taký systém potrebujete a aké sú vaše konkrétne požiadavky.


Začnite tým, že zmapujete, ako aktuálne vykonávate správu majetku a zariadení a ako by ste to chceli vykonávať v budúcnosti. Zohľadnite svoje súčasné zdroje údajov, ako sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a systémy na riadenie zamestnancov (HR). Na základe toho vyberte vhodné riešenie.


Nutné funkcionality

Stanovte, k akým činnostiam a v akých oblastiach budete systém pre správu majetku a zariadení využívať. Opíšte si súčasné procesné nastavenia správy majetku a zariadení a rozhodnite sa, či ich chcete zachovať, alebo zmeniť a vylepšiť.


Personálne zabezpečenie

Majte vo firme osobu zodpovednú za výber a implementáciu systému. Dôležitá je spolupráca interného IT oddelenia s budúcimi používateľmi systému.


Pre koho sú systémy pre správu majetku a zariadení určené?

Systémy pre správu majetku a zariadení sú užitočné pre vlastníkov nehnuteľností, správcovské spoločnosti, prevádzkovateľov a nájomníkov.


Príklady využitia v rôznych odvetviach

Tieto systémy sa využívajú v priemysle, logistike, obchodných centrách, kancelárskych objektoch, zdravotníckych zariadeniach, verejnej správe a správe budov (spoločenství vlastníkov jednotiek).


INSIO – Váš partner pre komplexnú správu firmy

INSIO ponúka široké portfólio produktov pre správu firmy, ktoré automatizujú procesy a zabezpečujú lepšie riadenie firemných záležitostí. INSIO umožňuje:


  • Správa budov a zariadení: Získajte úplnú kontrolu nad vašimi budovami a zariadeniami. Máte istotu, že všetky revízie a údržba budú vykonané včas. 


  • Pašportizácia budov: Detailná evidencia všetkých objektov, priestorov, technológií a úkonov s históriou.


  • Technická správa budov: Riadenie pravidelnej a operatívnej údržby a plánovanie servisných kontrol podľa zákona aj pravidiel.


  • Energetický manažment: Sledovanie a vyhodnocovanie spotreby energií.


  • Helpdesk: Zadávanie a riešenie požiadaviek s prehľadom o priebehu a stave.


  • Evidence a práca s výkresovou dokumentáciou: Správa CAD, GIS a BIM modelov.


  • Archivácia dokumentov: Centralizovaná evidencia a prístup k dokumentom online aj offline.


  • Plánovanie práce: Plánovanie a evidencia práce technikov aj dodávateľov s mobilnou aplikáciou.


  • Evidence majetku: Prehľad o majetku a jeho stave.


  • Vozový park: Evidencia a riadenie údržby vozidiel.


  • Správa zmlúv: Kedykoľvek jednoducho dostaňte akúkoľvek zmluvu a majte istotu, že sú dodržiavané všetky zmluvné podmienky.


Shrnutie

Výber správneho systému pre správu majetku a zariadení môže byť rozhodujúci pre lepšiu správu vašej firmy. Nezabudnite zmapovať vaše potreby, stanoviť potrebné funkcionality a zabezpečiť adekvátnu podporu. Správny výber uľahčí správu majetku a optimalizáciu operačných procesov. Navštívte insio.cz a zistite viac o našich produktoch.

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

CAFM

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Autor

František Hás

4. mája 2024

Predstavte si prácu, kde máte dokonalý prehľad o všetkých aspektoch vašej nehnuteľnosti alebo zariadenia. Ako ale nájsť ten pravý CAFM systém?

Potrebujem systém?

Predtým, ako začnete s výberom, je dôležité zistiť, či taký systém potrebujete a aké sú vaše konkrétne požiadavky.


Začnite tým, že zmapujete, ako aktuálne vykonávate správu majetku a zariadení a ako by ste to chceli vykonávať v budúcnosti. Zohľadnite svoje súčasné zdroje údajov, ako sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a systémy na riadenie zamestnancov (HR). Na základe toho vyberte vhodné riešenie.


Nutné funkcionality

Stanovte, k akým činnostiam a v akých oblastiach budete systém pre správu majetku a zariadení využívať. Opíšte si súčasné procesné nastavenia správy majetku a zariadení a rozhodnite sa, či ich chcete zachovať, alebo zmeniť a vylepšiť.


Personálne zabezpečenie

Majte vo firme osobu zodpovednú za výber a implementáciu systému. Dôležitá je spolupráca interného IT oddelenia s budúcimi používateľmi systému.


Pre koho sú systémy pre správu majetku a zariadení určené?

Systémy pre správu majetku a zariadení sú užitočné pre vlastníkov nehnuteľností, správcovské spoločnosti, prevádzkovateľov a nájomníkov.


Príklady využitia v rôznych odvetviach

Tieto systémy sa využívajú v priemysle, logistike, obchodných centrách, kancelárskych objektoch, zdravotníckych zariadeniach, verejnej správe a správe budov (spoločenství vlastníkov jednotiek).


INSIO – Váš partner pre komplexnú správu firmy

INSIO ponúka široké portfólio produktov pre správu firmy, ktoré automatizujú procesy a zabezpečujú lepšie riadenie firemných záležitostí. INSIO umožňuje:


  • Správa budov a zariadení: Získajte úplnú kontrolu nad vašimi budovami a zariadeniami. Máte istotu, že všetky revízie a údržba budú vykonané včas. 


  • Pašportizácia budov: Detailná evidencia všetkých objektov, priestorov, technológií a úkonov s históriou.


  • Technická správa budov: Riadenie pravidelnej a operatívnej údržby a plánovanie servisných kontrol podľa zákona aj pravidiel.


  • Energetický manažment: Sledovanie a vyhodnocovanie spotreby energií.


  • Helpdesk: Zadávanie a riešenie požiadaviek s prehľadom o priebehu a stave.


  • Evidence a práca s výkresovou dokumentáciou: Správa CAD, GIS a BIM modelov.


  • Archivácia dokumentov: Centralizovaná evidencia a prístup k dokumentom online aj offline.


  • Plánovanie práce: Plánovanie a evidencia práce technikov aj dodávateľov s mobilnou aplikáciou.


  • Evidence majetku: Prehľad o majetku a jeho stave.


  • Vozový park: Evidencia a riadenie údržby vozidiel.


  • Správa zmlúv: Kedykoľvek jednoducho dostaňte akúkoľvek zmluvu a majte istotu, že sú dodržiavané všetky zmluvné podmienky.


Shrnutie

Výber správneho systému pre správu majetku a zariadení môže byť rozhodujúci pre lepšiu správu vašej firmy. Nezabudnite zmapovať vaše potreby, stanoviť potrebné funkcionality a zabezpečiť adekvátnu podporu. Správny výber uľahčí správu majetku a optimalizáciu operačných procesov. Navštívte insio.cz a zistite viac o našich produktoch.

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

CAFM

Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Autor

František Hás

4. mája 2024

Predstavte si prácu, kde máte dokonalý prehľad o všetkých aspektoch vašej nehnuteľnosti alebo zariadenia. Ako ale nájsť ten pravý CAFM systém?

Potrebujem systém?

Predtým, ako začnete s výberom, je dôležité zistiť, či taký systém potrebujete a aké sú vaše konkrétne požiadavky.


Začnite tým, že zmapujete, ako aktuálne vykonávate správu majetku a zariadení a ako by ste to chceli vykonávať v budúcnosti. Zohľadnite svoje súčasné zdroje údajov, ako sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a systémy na riadenie zamestnancov (HR). Na základe toho vyberte vhodné riešenie.


Nutné funkcionality

Stanovte, k akým činnostiam a v akých oblastiach budete systém pre správu majetku a zariadení využívať. Opíšte si súčasné procesné nastavenia správy majetku a zariadení a rozhodnite sa, či ich chcete zachovať, alebo zmeniť a vylepšiť.


Personálne zabezpečenie

Majte vo firme osobu zodpovednú za výber a implementáciu systému. Dôležitá je spolupráca interného IT oddelenia s budúcimi používateľmi systému.


Pre koho sú systémy pre správu majetku a zariadení určené?

Systémy pre správu majetku a zariadení sú užitočné pre vlastníkov nehnuteľností, správcovské spoločnosti, prevádzkovateľov a nájomníkov.


Príklady využitia v rôznych odvetviach

Tieto systémy sa využívajú v priemysle, logistike, obchodných centrách, kancelárskych objektoch, zdravotníckych zariadeniach, verejnej správe a správe budov (spoločenství vlastníkov jednotiek).


INSIO – Váš partner pre komplexnú správu firmy

INSIO ponúka široké portfólio produktov pre správu firmy, ktoré automatizujú procesy a zabezpečujú lepšie riadenie firemných záležitostí. INSIO umožňuje:


  • Správa budov a zariadení: Získajte úplnú kontrolu nad vašimi budovami a zariadeniami. Máte istotu, že všetky revízie a údržba budú vykonané včas. 


  • Pašportizácia budov: Detailná evidencia všetkých objektov, priestorov, technológií a úkonov s históriou.


  • Technická správa budov: Riadenie pravidelnej a operatívnej údržby a plánovanie servisných kontrol podľa zákona aj pravidiel.


  • Energetický manažment: Sledovanie a vyhodnocovanie spotreby energií.


  • Helpdesk: Zadávanie a riešenie požiadaviek s prehľadom o priebehu a stave.


  • Evidence a práca s výkresovou dokumentáciou: Správa CAD, GIS a BIM modelov.


  • Archivácia dokumentov: Centralizovaná evidencia a prístup k dokumentom online aj offline.


  • Plánovanie práce: Plánovanie a evidencia práce technikov aj dodávateľov s mobilnou aplikáciou.


  • Evidence majetku: Prehľad o majetku a jeho stave.


  • Vozový park: Evidencia a riadenie údržby vozidiel.


  • Správa zmlúv: Kedykoľvek jednoducho dostaňte akúkoľvek zmluvu a majte istotu, že sú dodržiavané všetky zmluvné podmienky.


Shrnutie

Výber správneho systému pre správu majetku a zariadení môže byť rozhodujúci pre lepšiu správu vašej firmy. Nezabudnite zmapovať vaše potreby, stanoviť potrebné funkcionality a zabezpečiť adekvátnu podporu. Správny výber uľahčí správu majetku a optimalizáciu operačných procesov. Navštívte insio.cz a zistite viac o našich produktoch.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize