Ako si vybrať vhodný CAFM systém?
CAFM
Ako si vybrať vhodný CAFM systém?
Autor
František Hás
18. októbra 2024
Predstavte si prácu, kde máte dokonalý prehľad o všetkých aspektoch vašej nehnuteľnosti či zariadenia. S tým môže pomôcť CAFM systém. Ako ale nájsť ten pravý?
Potrebujem systém?
Predtým, ako začnete s výberom, je dôležité zistiť, či taký systém potrebujete a aké sú vaše konkrétne požiadavky.
Začnite tým, že zmapujete, ako aktuálne vykonávate správu majetku a zariadení a ako by ste to chceli vykonávať v budúcnosti. Zohľadnite svoje súčasné zdroje údajov, ako sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a systémy na riadenie zamestnancov (HR). Na základe toho vyberte vhodné riešenie.
Nutné funkcionality
Stanovte, k akým činnostiam a v akých oblastiach budete systém pre správu majetku a zariadení využívať. Opíšte si súčasné procesné nastavenia správy majetku a zariadení a rozhodnite sa, či ich chcete zachovať, alebo zmeniť a vylepšiť.
Personálne zabezpečenie
Majte vo firme osobu zodpovednú za výber a implementáciu systému. Dôležitá je spolupráca interného IT oddelenia s budúcimi používateľmi systému.
Pre koho sú systémy pre správu majetku a zariadení určené?
Systémy pre správu majetku a zariadení sú užitočné pre vlastníkov nehnuteľností, správcovské spoločnosti, prevádzkovateľov a nájomníkov.
Príklady využitia v rôznych odvetviach
Tieto systémy sa využívajú v priemysle, logistike, obchodných centrách, kancelárskych objektoch, zdravotníckych zariadeniach, verejnej správe a správe budov (spoločenství vlastníkov jednotiek).
INSIO – Váš partner pre komplexnú správu firmy
INSIO ponúka široké portfólio produktov pre správu firmy, ktoré automatizujú procesy a zabezpečujú lepšie riadenie firemných záležitostí. INSIO umožňuje:
Správa budov a zariadení: Získajte úplnú kontrolu nad vašimi budovami a zariadeniami. Máte istotu, že všetky revízie a údržba budú vykonané včas.
Pašportizácia budov: Detailná evidencia všetkých objektov, priestorov, technológií a úkonov s históriou.
Technická správa budov: Riadenie pravidelnej a operatívnej údržby a plánovanie servisných kontrol podľa zákona aj pravidiel.
Energetický manažment: Sledovanie a vyhodnocovanie spotreby energií.
Helpdesk: Zadávanie a riešenie požiadaviek s prehľadom o priebehu a stave.
Evidence a práca s výkresovou dokumentáciou: Správa CAD, GIS a BIM modelov.
Archivácia dokumentov: Centralizovaná evidencia a prístup k dokumentom online aj offline.
Plánovanie práce: Plánovanie a evidencia práce technikov aj dodávateľov s mobilnou aplikáciou.
Evidence majetku: Prehľad o majetku a jeho stave.
Vozový park: Evidencia a riadenie údržby vozidiel.
Správa zmlúv: Kedykoľvek jednoducho dostaňte akúkoľvek zmluvu a majte istotu, že sú dodržiavané všetky zmluvné podmienky.
Shrnutie
Výber správneho systému pre správu majetku a zariadení môže byť rozhodujúci pre lepšiu správu vašej firmy. Nezabudnite zmapovať vaše potreby, stanoviť potrebné funkcionality a zabezpečiť adekvátnu podporu. Správny výber uľahčí správu majetku a optimalizáciu operačných procesov. Navštívte insio.cz a zistite viac o našich produktoch.
Potrebujem systém?
Predtým, ako začnete s výberom, je dôležité zistiť, či taký systém potrebujete a aké sú vaše konkrétne požiadavky.
Začnite tým, že zmapujete, ako aktuálne vykonávate správu majetku a zariadení a ako by ste to chceli vykonávať v budúcnosti. Zohľadnite svoje súčasné zdroje údajov, ako sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a systémy na riadenie zamestnancov (HR). Na základe toho vyberte vhodné riešenie.
Nutné funkcionality
Stanovte, k akým činnostiam a v akých oblastiach budete systém pre správu majetku a zariadení využívať. Opíšte si súčasné procesné nastavenia správy majetku a zariadení a rozhodnite sa, či ich chcete zachovať, alebo zmeniť a vylepšiť.
Personálne zabezpečenie
Majte vo firme osobu zodpovednú za výber a implementáciu systému. Dôležitá je spolupráca interného IT oddelenia s budúcimi používateľmi systému.
Pre koho sú systémy pre správu majetku a zariadení určené?
Systémy pre správu majetku a zariadení sú užitočné pre vlastníkov nehnuteľností, správcovské spoločnosti, prevádzkovateľov a nájomníkov.
Príklady využitia v rôznych odvetviach
Tieto systémy sa využívajú v priemysle, logistike, obchodných centrách, kancelárskych objektoch, zdravotníckych zariadeniach, verejnej správe a správe budov (spoločenství vlastníkov jednotiek).
INSIO – Váš partner pre komplexnú správu firmy
INSIO ponúka široké portfólio produktov pre správu firmy, ktoré automatizujú procesy a zabezpečujú lepšie riadenie firemných záležitostí. INSIO umožňuje:
Správa budov a zariadení: Získajte úplnú kontrolu nad vašimi budovami a zariadeniami. Máte istotu, že všetky revízie a údržba budú vykonané včas.
Pašportizácia budov: Detailná evidencia všetkých objektov, priestorov, technológií a úkonov s históriou.
Technická správa budov: Riadenie pravidelnej a operatívnej údržby a plánovanie servisných kontrol podľa zákona aj pravidiel.
Energetický manažment: Sledovanie a vyhodnocovanie spotreby energií.
Helpdesk: Zadávanie a riešenie požiadaviek s prehľadom o priebehu a stave.
Evidence a práca s výkresovou dokumentáciou: Správa CAD, GIS a BIM modelov.
Archivácia dokumentov: Centralizovaná evidencia a prístup k dokumentom online aj offline.
Plánovanie práce: Plánovanie a evidencia práce technikov aj dodávateľov s mobilnou aplikáciou.
Evidence majetku: Prehľad o majetku a jeho stave.
Vozový park: Evidencia a riadenie údržby vozidiel.
Správa zmlúv: Kedykoľvek jednoducho dostaňte akúkoľvek zmluvu a majte istotu, že sú dodržiavané všetky zmluvné podmienky.
Shrnutie
Výber správneho systému pre správu majetku a zariadení môže byť rozhodujúci pre lepšiu správu vašej firmy. Nezabudnite zmapovať vaše potreby, stanoviť potrebné funkcionality a zabezpečiť adekvátnu podporu. Správny výber uľahčí správu majetku a optimalizáciu operačných procesov. Navštívte insio.cz a zistite viac o našich produktoch.
Ďalšie články
Veronika Zemanová
4. 12. 2024
František Hás
2. 12. 2024