Automatizácia odmien a zrážok: Ako zjednodušiť správu miezd

Výpočet miezd zamestnancov
Výpočet miezd zamestnancov
Výpočet miezd zamestnancov

HR

Automatizácia odmien a zrážok: Ako zjednodušiť správu miezd

Autor

Veronika Zemanová

2. septembra 2024

Predstavte si, že každý mesiac ručne počítate mzdy pre celú firmu. Je to stresujúce, únavné a náchylné k chybám, ale ide to aj inak.

Aké problémy rieši automatizácia?

Ručné výpočty miezd a zrážok sú často zdĺhavý a náročný proces. Každý mesiac musíte prechádzať hromady tabuliek a formulárov, kontrolovať každú odpracovanú hodinu, nadčasy a dovolenky. A čo zrážky za neprítomnosť? Stačí jedna malá chyba a celý systém sa môže zrútiť.

Najčastejšie dôsledky sú potom chybne vyplatené mzdy: zamestnanec nedostane, čo mu patrí, alebo naopak firma vyplatí viac, než by mala. Výsledkom sú rozčúlení zamestnanci, stres pre účtovníkov a množstvo času strateného opravami.


Ako INSIO zjednodušuje správu miezd?

S INSIO sa všetky tieto problémy môžu stať minulosťou. Tento systém na automatizáciu odmien, zrážok a dochádzky je navrhnutý tak, aby sa postaral o všetko potrebné za vás. Už žiadne ručné zadávanie údajov a zdĺhavé kontroly. Všetko, čo musíte urobiť, je jednorazovo nastaviť pravidlá podľa potrieb vašej firmy.


INSIO automaticky:

Sleduje odpracované hodiny

Zaznamenáva nadčasy

Spravuje dovolenky a absenciu

Vypočítava zrážky

Generuje presné výplatné pásky pre všetkých zamestnancov


Mesačné výkazy dochádzky sú generované automaticky, čo výrazne uľahčuje výpočet miezd a zabezpečuje, že všetky záznamy sú aktuálne a presné.


Prečo si zamilujete automatizáciu s INSIO?

Prehľad o financiách a dochádzke:
S INSIO máte okamžitý prístup k prehľadným a presným údajom o mzdách, zrážkach a dochádzke. Kedykoľvek potrebujete niečo zmeniť alebo skontrolovať, všetko je na dosah ruky a ľahko dostupné.


Bez chýb a stresu:
Už sa nemusíte báť, že urobíte chybu, ktorá spôsobí nespokojnosť zamestnancov alebo finančné straty. INSIO automaticky zabezpečuje, že všetko je správne vypočítané a zaznamenané.


Efektívna alokácia zamestnancov:
Systém umožňuje efektívne plánovanie zmien, dovoleniek a ďalších absencií, čo zabezpečuje, že každý tím má vždy potrebné personálne pokrytie. To minimalizuje riziko nedostatku pracovníkov.


Ako začať s INSIO?

INSIO je užívateľsky prívetivé a ľahko ovládateľné. Po prihlásení máte prístup k funkciám, ako je správa dochádzky, plánovanie zmien a výpočty miezd. Systém automaticky vykonáva výpočty a prehľadné rozhranie vám umožní rýchlo nájsť potrebné informácie a vykonávať úpravy.


Záver

Automatizácia odmien a zrážok s INSIO znamená koniec stresu a začiatok kľudnejších a organizovanejších pracovných dní. Už žiadne chyby, iba jasné a presné dáta, ktoré sú k dispozícii na jedno kliknutie.


Dajte zbohom starostiam a privítajte INSIO – partnera, ktorý vám uľahčí život a zlepší prácu vo vašej firme.

Aké problémy rieši automatizácia?

Ručné výpočty miezd a zrážok sú často zdĺhavý a náročný proces. Každý mesiac musíte prechádzať hromady tabuliek a formulárov, kontrolovať každú odpracovanú hodinu, nadčasy a dovolenky. A čo zrážky za neprítomnosť? Stačí jedna malá chyba a celý systém sa môže zrútiť.

Najčastejšie dôsledky sú potom chybne vyplatené mzdy: zamestnanec nedostane, čo mu patrí, alebo naopak firma vyplatí viac, než by mala. Výsledkom sú rozčúlení zamestnanci, stres pre účtovníkov a množstvo času strateného opravami.


Ako INSIO zjednodušuje správu miezd?

S INSIO sa všetky tieto problémy môžu stať minulosťou. Tento systém na automatizáciu odmien, zrážok a dochádzky je navrhnutý tak, aby sa postaral o všetko potrebné za vás. Už žiadne ručné zadávanie údajov a zdĺhavé kontroly. Všetko, čo musíte urobiť, je jednorazovo nastaviť pravidlá podľa potrieb vašej firmy.


INSIO automaticky:

Sleduje odpracované hodiny

Zaznamenáva nadčasy

Spravuje dovolenky a absenciu

Vypočítava zrážky

Generuje presné výplatné pásky pre všetkých zamestnancov


Mesačné výkazy dochádzky sú generované automaticky, čo výrazne uľahčuje výpočet miezd a zabezpečuje, že všetky záznamy sú aktuálne a presné.


Prečo si zamilujete automatizáciu s INSIO?

Prehľad o financiách a dochádzke:
S INSIO máte okamžitý prístup k prehľadným a presným údajom o mzdách, zrážkach a dochádzke. Kedykoľvek potrebujete niečo zmeniť alebo skontrolovať, všetko je na dosah ruky a ľahko dostupné.


Bez chýb a stresu:
Už sa nemusíte báť, že urobíte chybu, ktorá spôsobí nespokojnosť zamestnancov alebo finančné straty. INSIO automaticky zabezpečuje, že všetko je správne vypočítané a zaznamenané.


Efektívna alokácia zamestnancov:
Systém umožňuje efektívne plánovanie zmien, dovoleniek a ďalších absencií, čo zabezpečuje, že každý tím má vždy potrebné personálne pokrytie. To minimalizuje riziko nedostatku pracovníkov.


Ako začať s INSIO?

INSIO je užívateľsky prívetivé a ľahko ovládateľné. Po prihlásení máte prístup k funkciám, ako je správa dochádzky, plánovanie zmien a výpočty miezd. Systém automaticky vykonáva výpočty a prehľadné rozhranie vám umožní rýchlo nájsť potrebné informácie a vykonávať úpravy.


Záver

Automatizácia odmien a zrážok s INSIO znamená koniec stresu a začiatok kľudnejších a organizovanejších pracovných dní. Už žiadne chyby, iba jasné a presné dáta, ktoré sú k dispozícii na jedno kliknutie.


Dajte zbohom starostiam a privítajte INSIO – partnera, ktorý vám uľahčí život a zlepší prácu vo vašej firme.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa