INSIO Software: Jeden systém pre riadenie celej firmy
Digitalizácia
INSIO Software: Jeden systém pre riadenie celej firmy
Autor
Veronika Zemanová
29. februára 2024
INSIO je webová a mobilná aplikácia, ktorá ponúka komplexné riešenie pre automatizáciu firemných procesov.
Cieľom je umožniť firmám prechod na bezpapierovú kanceláriu a zabezpečiť, aby všetky firemné záležitosti boli prehľadne dostupné na počítači aj v mobilnom zariadení.
Či už ide o efektívnu správu dokumentácie, komunikáciu s klientmi, personálnu agendu alebo správu a údržbu budov, INSIO poskytuje centralizované riešenie z jedného miesta. Týmto prístupom pomáha firmám šetriť náklady a zdvihnúť ich na novú úroveň podnikania.
Aké produkty a funkcie INSIO ponúka?
Správa budov a zariadení (CAFM)
Komplexné riešenie pre správu nehnuteľností a zariadení, vrátane jednoduchého plánovania a monitorovania údržby, optimalizácie prevádzkových nákladov a zabezpečenia okamžitého prístupu k dôležitým informáciám o objektoch z ľubovoľného miesta, online aj offline, pričom systém automaticky rešpektuje legislatívne normy.
Evidencia budov a zariadení
Umožňuje centralizované spravovanie a prístup k informáciám o vašich nehnuteľnostiach a zariadeniach, čo uľahčuje efektívne plánovanie údržby a zlepšuje rozhodovacie procesy.
Automatizované plánovanie údržby
Systém preventívnej údržby minimalizuje riziko porúch a predlžuje životnosť zariadení, zároveň zabezpečuje rýchlu reakciu na neočakávané udalosti a minimalizuje dobu prerušenia práce.
Objektový pasport
Poskytuje kompletný prehľad histórie, zmien a údržby objektov, čím uľahčuje pochopenie ich špecifík a stavu, a tým zjednodušuje ich správu a údržbu vďaka rýchlemu prístupu k potrebným dokumentom.
Riadenie technikov a dodávateľov
Nástroj pre prehľad o výkonnosti a produktivite vašich tímov uľahčuje rozhodovanie o nasadení pracovných síl.
Archivácia technickej dokumentácie
Zabezpečenie bezpečného uloženia a jednoduchého prístupu k technickej dokumentácii.
Integrácia CAD a BIM
Vizualizácia a priestorové analýzy s integračnými nástrojmi CAD a BIM umožňujú presné plánovanie a identifikáciu potenciálnych problémov skôr, než k nim dôjde. Táto predvídavosť napomáha efektívnemu využívaniu priestoru a zdrojov.
Energetický manažment
Podrobná analýza spotreby energie a udržateľnostných praktík ponúka cenné informácie pre zníženie nákladov a podporu ekologického prevádzkovania podniku.
Správa zmlúv
Centralizované uchovávanie zmlúv a automatické upozornenia na dôležité termíny zabezpečia, že nikdy nezmeškáte obnovu alebo ukončenie zmluvy. Navyše systém zistí, či nedošlo k neautorizovaným zmenám vo zmluvách pred ich finálnym schválením.
Automatizované plánovanie údržby
Evidencia zariadení a revízií
Centralizovaná dokumentácia
Optimalizácia nákladov
Správa zariadení
Mobilná aplikácia
Schvaľovanie faktúr
Automatizuje a zjednodušuje proces schvaľovania faktúr, optimalizuje finančné toky a poskytuje transparentný prehľad o všetkých výdavkoch.
Vyťažovanie faktúr
Automatické rozpoznávanie a extrakcia údajov z faktúr eliminuje manuálne zadávanie a zvyšuje presnosť.
Online schválenie
Schvaľovanie faktúr online dovoľuje konkrétnym zamestnancom, čo urýchľuje celý proces.
Automatické zaúčtovanie
Po schválení faktúr INSIO automaticky zaúčtuje faktúry do účtovného systému.
Workflow
Pokročilé možnosti nastavenia procesov vrátane nastavenia rôznych rolí užívateľov.
Reporting a analytika
Hlbší vhľad do fakturačného procesu vďaka rozsiahlym možnostiam reportingu a analytiky. Schopnosť sledovať stav faktúr v reálnom čase.
Presné viacstupňové schvaľovanie
Jednoduchá komunikácia s dodávateľmi
Prehľad o platbách
Automatická ťažba faktúr
Súhrn stavu faktúr a objednávok
API integrácia účtovníctva
Cestovné príkazy
INSIO zjednodušuje správu služobných ciest od počiatočnej žiadosti až po vyúčtovanie nákladov. Automatizovaný systém pre služobné cesty zvyšuje efektivitu plánovania, schvaľovania a vykazovania výdajov a tým šetrí čas aj administratívnu činnosť.
Žiadosti o služobnú cestu
Zamestnanci môžu ľahko podávať žiadosti o služobné cesty s presnými informáciami.
Vyplácanie záloh
Automatizovaný systém pre vyplácanie záloh zamestnancom na služobné cesty minimalizuje administratívnu prácu a uľahčuje riadenie výdajov počas služobných ciest.
Vyúčtovanie cestovných náhrad
S INSIO je možné rýchle a presné vyúčtovanie nákladov, vrátane dopravy, ubytovania a ďalších výdajov.
Proces schvaľovania
Flexibilné nastavenie procesu schvaľovania v INSIO umožňuje definovať rôzne úrovne schvaľovania pre žiadosti o služobné cesty a súvisiace výdaje. Táto funkcia zvyšuje kontrolu nad výdavkami a zabezpečuje, že všetky cesty a náklady sú schválené v súlade s firemnou politikou.
Centrálna správa služobných ciest
Rýchle schvaľovanie príkazov
Všetko od žiadosti po vyúčtovanie
Pridávanie podkladov k cestám
Sledovanie rozpočtu
Podpora viacerých mien a kurzov
Správa objednávok a zmlúv
Správa nákupných procesov zlepšuje dodržiavanie zmlúv a znižuje riziká spojené s nákupnými a zmluvnými procesmi.
Nákupné žiadanky
S INSIO môžete ľahko vytvárať, spravovať a schvaľovať žiadanky pre nákupy. Tento automatizovaný proces zvyšuje prehľadnosť a kontrolu nad nákupnými aktivitami a zabezpečuje súlad s internými smernicami.
Nákupné objednávky
Automatizácia procesu vytvárania a schvaľovania nákupných objednávok urýchľuje nákupné procesy a zlepšuje spoluprácu s dodávateľmi.
Zmluvy
Správa a archivácia všetkých zmluvných dokumentov vrátane upozornení na blížiace sa termíny a platnosti zmlúv.
Reporting a analytika
Detailné prehľady a analýzy nákupných procesov, zmlúv a výdajov. Tieto údaje uľahčujú rozhodovanie a dodržiavanie zmluvných podmienok.
Automatizácia schvaľovania
Prehľad objednávok
Zmluvné limity a reporting
Centrálny prehľad
Digitálne podpisy
Upozornenie na platnosti zmluvy
Personalistika a dochádzka (HR)
Správa ľudských zdrojov a dochádzky pre všetky aspekty riadenia personálu. Systém uľahčuje sledovanie pracovnej doby, správu dovoleniek, odmeňovania a strhávania, a zabezpečuje efektívnu komunikáciu a plánovanie vnútri tímu.
Osobné kalendáre
Zamestnanci majú osobné kalendáre, ktoré pomáhajú v koordinácii tímových aktivít a stretnutí.
Adresár zamestnancov
Ľahký prístup k detailným informáciám o všetkých zamestnancoch vďaka centralizovanému adresáru.
Organizačná štruktúra
Vizualizácia organizačnej štruktúry umožňuje zamestnancom lepšiu orientáciu vo firemnej hierarchii a efektívnejšiu internú komunikáciu.
Evidencia dovoleniek
Online evidencia a schvaľovanie dovoleniek pre plánovanie času zamestnancov.
Odmeny a zrážky
Systém poskytuje prehľadný záznam o všetkých finančných transakciách a uľahčuje mzdovú administratívu spojenú s odmeňovaním zamestnancov.
Dochádzka
Dochádzka zamestnancov umožňuje ľahkú kontrolu odpracovaných hodín.
Majetok
Celkový prehľad o majetku pridelenom zamestnancom, ako sú pracovné náradie alebo vozidlá.
Adresár zamestnancov
Dochádzka, absencie, odmeny a strhávania
Schvaľovanie a čerpanie dovoleniek
Administrácia užívateľov a rolí
Zaznamenávanie pracovnej doby
Mesačné výkazy dochádzky
Helpdesk (zákaznícka podpora)
Efektívny systém zákazníckej podpory je nevyhnutný na rýchle a efektívne riešenie problémov a otázok zákazníkov a zamestnancov. Helpdesk INSIO určuje priority a všetky požiadavky ukladá centrálne na jednom mieste.
Kategorizácia a filtrovanie
Usporiadajte požiadavky zákazníkov pomocou pokročilých nástrojov na kategorizáciu a filtrovanie. Táto funkcia uľahčuje tímu rýchle riešenie najnaliehavejších prípadov.
Workflow
Flexibilné pracovné postupy pre rôzne typy požiadaviek.
Integrovaný e-mailový klient
Komunikujte so zákazníkmi priamo zo systému pomocou integrovaného e-mailového klienta. Táto funkcia zjednodušuje sledovanie komunikácie a zabezpečuje, že žiadna požiadavka nezostane bez odpovede.
Zmluvy o poskytovaní služieb SLA
Definície úrovne služieb a automatické oznámenia pomáhajú dodržiavať dohodnuté termíny.
Náklady pod kontrolou
Zobrazenie nákladov spojených s riešením požiadaviek zákazníkov vám umožní znížiť celopodnikové výdavky.
Praktické riešenia požiadaviek
Kategorizácia prípadov
Filtrovanie lístkov
Integrovaná e-mailová komunikácia
SLA s automatickými upozorneniami
Pracovný postup pre rôzne typy operácií
Riadenie zákaziek
Systém dokáže sledovať priebeh projektu, riadiť zdroje a zabezpečiť, aby boli projekty dokončené včas a v rámci rozpočtu od počiatočnej ponuky až po konečnú realizáciu.
Obchod
Obchodná platforma ponúka rozsiahly adresár firiem a generuje potenciálne obchodné príležitosti (leady) na základe vyhľadávania pomocou identifikačného čísla firmy. Aplikácia dokáže k príslušným záznamom pripojiť aj rôzne dokumenty, napríklad zmluvy.
Ponuky
V časti Ponuky nájdete kompletný prehľad svojich činností súvisiacich s obchodnými príležitosťami, od rozpracovaných dokumentov až po odoslané ponuky a prijaté odpovede.
Plánovanie realizácie
INSIO ponúka plánovanie a riadenie realizácie vašich projektov. Systém efektívne rozdeľuje zdroje a čas a zabezpečuje, aby boli všetky projekty dokončené podľa plánu a v súlade s očakávaniami zákazníkov.
Optimalizácia obchodných procesov
Prehľad o stave projektu
Kompletný prehľad na jednom mieste
Integrácia s účtovným softvérom
Dokumentácia a dodržiavanie termínov
Automatizácia plánovania
Servisné protokoly
Správa servisných protokolov na efektívne riadenie, archiváciu záznamov o údržbe a servisných zásahoch. Tento produkt zabezpečuje, že všetky informácie o servisných úkonoch sú ľahko dostupné, prehľadné a aktuálne, čím sa zvyšuje efektívnosť servisných tímov a podporuje sa kvalita služieb zákazníkom.
Používateľská definícia checklistu
Pomocou kontrolných zoznamov pre rôzne typy údržby alebo servisných kontrol zabezpečíte, aby boli vykonané a zdokumentované všetky dôležité kroky.
Podpis zákazníka
Získajte digitálne podpisy zákazníkov priamo na mieste pomocou mobilného zariadenia a okamžite potvrďte dokončenie práce zákazníkom.
Už žiadne prepisovanie
Automatické generovanie a archivácia servisných protokolov výrazne zvyšuje efektívnosť riadenia servisu a minimalizuje chyby spojené s manuálnym spracovaním údajov.
Vyhodnotenie údržby
Jednoduché vykazovanie vykonanej údržby a servisných prác.
Servisné záznamy
Generovanie denníka
Podpis na mieste v mobile
Automatické priraďovanie dokumentov
Definícia vlastného kontrolného zoznamu
Skrátenie času na vystavenie faktúr
ERP od INSIO
Integrovaný podnikový informačný systém ERP, ktorý poskytuje komplexné riešenie na riadenie a automatizáciu všetkých aspektov podniku. Pomocou jedného systému môžete efektívne riadiť procesy, zvyšovať produktivitu a podporovať rast spoločnosti.
Centralizovaná správa údajov
Všetky podnikové údaje zhromaždené na jednom mieste zabezpečujú konzistentnosť, bezpečnosť a jednoduchý prístup pre oprávnených používateľov.
Zaznamenávanie internej komunikácie
Komunikácia medzi tímami a oddeleniami prostredníctvom integrovaných nástrojov uľahčuje koordináciu projektov a úloh.
Organizácia dokumentov
Efektívna správa dokumentov vrátane ich vytvárania, ukladania, zdieľania a archivácie poskytuje najaktuálnejšie verzie.
Reportovanie a monitorovanie výkonu
Nástroj na reportovanie, analýzu a sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI).
Prepojenie s dátovou schránkou
Jednoduchá komunikácia s verejnými inštitúciami na automatizáciu prijímania a odosielania úradných dokumentov.
Referencie
Pripojenie k INSIO prináša firmám významné výhody, čo potvrdzujú pozitívne skúsenosti a úspešné príbehy z praxe. Tu je niekoľko konkrétnych príkladov:
Porsche Česká republika s.r.o.
Automobilka po implementácii INSIO zaznamenala výrazné zlepšenie v procesoch schvaľovania faktúr, riadenia helpdesku, riadenia ľudských zdrojov a dochádzky. Vďaka INSIO dokázala efektívnejšie koordinovať a riadiť svoje projekty a lepšie koordinovať tímy zamestnancov.
XXXLutz s.r.o.
Jeden z popredných reťazcov s nábytkom a bytovým zariadením zaznamenal po implementácii INSIO pre správu zariadení až 20 % zrýchlenie objednávkových procesov. Táto optimalizácia viedla k zvýšeniu spokojnosti zákazníkov a zefektívneniu interných pracovných postupov.
Union poisťovňa, a.s.
Union poisťovňa používa INSIO na komplexné riadenie procesu fakturácie, zadávania požiadaviek na nákup, objednávok a schvaľovania zmlúv. Systém umožňuje efektívnejšie riadenie cash flow a celého nákupného procesu od požiadavky cez objednávku až po komunikáciu s dodávateľmi a sledovanie dodaného tovaru. Výsledkom je optimalizovaný nákupný proces, ktorý prináša výraznú úsporu času.
Prečo si vybrať INSIO?
INSIO prináša jedinečnú platformu, ktorá na jednom mieste online riadi rôzne podnikové procesy, uľahčuje prácu a znižuje časovú a finančnú náročnosť. Vďaka profesionálnemu prístupu sa môžete tešiť na jednoduchšiu každodennú prácu.
S INSIO sa zbavíte nutnosti prechádzať nekonečné množstvo papierových dokumentov alebo prechádzať medzi množstvom elektronických databáz roztrúsených na rôznych platformách. Všetky kľúčové informácie budú systematicky usporiadané v prehľadnom a intuitívnom používateľskom rozhraní.
INSIO, aplikácia pre inteligentnejšiu prácu.
Cieľom je umožniť firmám prechod na bezpapierovú kanceláriu a zabezpečiť, aby všetky firemné záležitosti boli prehľadne dostupné na počítači aj v mobilnom zariadení.
Či už ide o efektívnu správu dokumentácie, komunikáciu s klientmi, personálnu agendu alebo správu a údržbu budov, INSIO poskytuje centralizované riešenie z jedného miesta. Týmto prístupom pomáha firmám šetriť náklady a zdvihnúť ich na novú úroveň podnikania.
Aké produkty a funkcie INSIO ponúka?
Správa budov a zariadení (CAFM)
Komplexné riešenie pre správu nehnuteľností a zariadení, vrátane jednoduchého plánovania a monitorovania údržby, optimalizácie prevádzkových nákladov a zabezpečenia okamžitého prístupu k dôležitým informáciám o objektoch z ľubovoľného miesta, online aj offline, pričom systém automaticky rešpektuje legislatívne normy.
Evidencia budov a zariadení
Umožňuje centralizované spravovanie a prístup k informáciám o vašich nehnuteľnostiach a zariadeniach, čo uľahčuje efektívne plánovanie údržby a zlepšuje rozhodovacie procesy.
Automatizované plánovanie údržby
Systém preventívnej údržby minimalizuje riziko porúch a predlžuje životnosť zariadení, zároveň zabezpečuje rýchlu reakciu na neočakávané udalosti a minimalizuje dobu prerušenia práce.
Objektový pasport
Poskytuje kompletný prehľad histórie, zmien a údržby objektov, čím uľahčuje pochopenie ich špecifík a stavu, a tým zjednodušuje ich správu a údržbu vďaka rýchlemu prístupu k potrebným dokumentom.
Riadenie technikov a dodávateľov
Nástroj pre prehľad o výkonnosti a produktivite vašich tímov uľahčuje rozhodovanie o nasadení pracovných síl.
Archivácia technickej dokumentácie
Zabezpečenie bezpečného uloženia a jednoduchého prístupu k technickej dokumentácii.
Integrácia CAD a BIM
Vizualizácia a priestorové analýzy s integračnými nástrojmi CAD a BIM umožňujú presné plánovanie a identifikáciu potenciálnych problémov skôr, než k nim dôjde. Táto predvídavosť napomáha efektívnemu využívaniu priestoru a zdrojov.
Energetický manažment
Podrobná analýza spotreby energie a udržateľnostných praktík ponúka cenné informácie pre zníženie nákladov a podporu ekologického prevádzkovania podniku.
Správa zmlúv
Centralizované uchovávanie zmlúv a automatické upozornenia na dôležité termíny zabezpečia, že nikdy nezmeškáte obnovu alebo ukončenie zmluvy. Navyše systém zistí, či nedošlo k neautorizovaným zmenám vo zmluvách pred ich finálnym schválením.
Automatizované plánovanie údržby
Evidencia zariadení a revízií
Centralizovaná dokumentácia
Optimalizácia nákladov
Správa zariadení
Mobilná aplikácia
Schvaľovanie faktúr
Automatizuje a zjednodušuje proces schvaľovania faktúr, optimalizuje finančné toky a poskytuje transparentný prehľad o všetkých výdavkoch.
Vyťažovanie faktúr
Automatické rozpoznávanie a extrakcia údajov z faktúr eliminuje manuálne zadávanie a zvyšuje presnosť.
Online schválenie
Schvaľovanie faktúr online dovoľuje konkrétnym zamestnancom, čo urýchľuje celý proces.
Automatické zaúčtovanie
Po schválení faktúr INSIO automaticky zaúčtuje faktúry do účtovného systému.
Workflow
Pokročilé možnosti nastavenia procesov vrátane nastavenia rôznych rolí užívateľov.
Reporting a analytika
Hlbší vhľad do fakturačného procesu vďaka rozsiahlym možnostiam reportingu a analytiky. Schopnosť sledovať stav faktúr v reálnom čase.
Presné viacstupňové schvaľovanie
Jednoduchá komunikácia s dodávateľmi
Prehľad o platbách
Automatická ťažba faktúr
Súhrn stavu faktúr a objednávok
API integrácia účtovníctva
Cestovné príkazy
INSIO zjednodušuje správu služobných ciest od počiatočnej žiadosti až po vyúčtovanie nákladov. Automatizovaný systém pre služobné cesty zvyšuje efektivitu plánovania, schvaľovania a vykazovania výdajov a tým šetrí čas aj administratívnu činnosť.
Žiadosti o služobnú cestu
Zamestnanci môžu ľahko podávať žiadosti o služobné cesty s presnými informáciami.
Vyplácanie záloh
Automatizovaný systém pre vyplácanie záloh zamestnancom na služobné cesty minimalizuje administratívnu prácu a uľahčuje riadenie výdajov počas služobných ciest.
Vyúčtovanie cestovných náhrad
S INSIO je možné rýchle a presné vyúčtovanie nákladov, vrátane dopravy, ubytovania a ďalších výdajov.
Proces schvaľovania
Flexibilné nastavenie procesu schvaľovania v INSIO umožňuje definovať rôzne úrovne schvaľovania pre žiadosti o služobné cesty a súvisiace výdaje. Táto funkcia zvyšuje kontrolu nad výdavkami a zabezpečuje, že všetky cesty a náklady sú schválené v súlade s firemnou politikou.
Centrálna správa služobných ciest
Rýchle schvaľovanie príkazov
Všetko od žiadosti po vyúčtovanie
Pridávanie podkladov k cestám
Sledovanie rozpočtu
Podpora viacerých mien a kurzov
Správa objednávok a zmlúv
Správa nákupných procesov zlepšuje dodržiavanie zmlúv a znižuje riziká spojené s nákupnými a zmluvnými procesmi.
Nákupné žiadanky
S INSIO môžete ľahko vytvárať, spravovať a schvaľovať žiadanky pre nákupy. Tento automatizovaný proces zvyšuje prehľadnosť a kontrolu nad nákupnými aktivitami a zabezpečuje súlad s internými smernicami.
Nákupné objednávky
Automatizácia procesu vytvárania a schvaľovania nákupných objednávok urýchľuje nákupné procesy a zlepšuje spoluprácu s dodávateľmi.
Zmluvy
Správa a archivácia všetkých zmluvných dokumentov vrátane upozornení na blížiace sa termíny a platnosti zmlúv.
Reporting a analytika
Detailné prehľady a analýzy nákupných procesov, zmlúv a výdajov. Tieto údaje uľahčujú rozhodovanie a dodržiavanie zmluvných podmienok.
Automatizácia schvaľovania
Prehľad objednávok
Zmluvné limity a reporting
Centrálny prehľad
Digitálne podpisy
Upozornenie na platnosti zmluvy
Personalistika a dochádzka (HR)
Správa ľudských zdrojov a dochádzky pre všetky aspekty riadenia personálu. Systém uľahčuje sledovanie pracovnej doby, správu dovoleniek, odmeňovania a strhávania, a zabezpečuje efektívnu komunikáciu a plánovanie vnútri tímu.
Osobné kalendáre
Zamestnanci majú osobné kalendáre, ktoré pomáhajú v koordinácii tímových aktivít a stretnutí.
Adresár zamestnancov
Ľahký prístup k detailným informáciám o všetkých zamestnancoch vďaka centralizovanému adresáru.
Organizačná štruktúra
Vizualizácia organizačnej štruktúry umožňuje zamestnancom lepšiu orientáciu vo firemnej hierarchii a efektívnejšiu internú komunikáciu.
Evidencia dovoleniek
Online evidencia a schvaľovanie dovoleniek pre plánovanie času zamestnancov.
Odmeny a zrážky
Systém poskytuje prehľadný záznam o všetkých finančných transakciách a uľahčuje mzdovú administratívu spojenú s odmeňovaním zamestnancov.
Dochádzka
Dochádzka zamestnancov umožňuje ľahkú kontrolu odpracovaných hodín.
Majetok
Celkový prehľad o majetku pridelenom zamestnancom, ako sú pracovné náradie alebo vozidlá.
Adresár zamestnancov
Dochádzka, absencie, odmeny a strhávania
Schvaľovanie a čerpanie dovoleniek
Administrácia užívateľov a rolí
Zaznamenávanie pracovnej doby
Mesačné výkazy dochádzky
Helpdesk (zákaznícka podpora)
Efektívny systém zákazníckej podpory je nevyhnutný na rýchle a efektívne riešenie problémov a otázok zákazníkov a zamestnancov. Helpdesk INSIO určuje priority a všetky požiadavky ukladá centrálne na jednom mieste.
Kategorizácia a filtrovanie
Usporiadajte požiadavky zákazníkov pomocou pokročilých nástrojov na kategorizáciu a filtrovanie. Táto funkcia uľahčuje tímu rýchle riešenie najnaliehavejších prípadov.
Workflow
Flexibilné pracovné postupy pre rôzne typy požiadaviek.
Integrovaný e-mailový klient
Komunikujte so zákazníkmi priamo zo systému pomocou integrovaného e-mailového klienta. Táto funkcia zjednodušuje sledovanie komunikácie a zabezpečuje, že žiadna požiadavka nezostane bez odpovede.
Zmluvy o poskytovaní služieb SLA
Definície úrovne služieb a automatické oznámenia pomáhajú dodržiavať dohodnuté termíny.
Náklady pod kontrolou
Zobrazenie nákladov spojených s riešením požiadaviek zákazníkov vám umožní znížiť celopodnikové výdavky.
Praktické riešenia požiadaviek
Kategorizácia prípadov
Filtrovanie lístkov
Integrovaná e-mailová komunikácia
SLA s automatickými upozorneniami
Pracovný postup pre rôzne typy operácií
Riadenie zákaziek
Systém dokáže sledovať priebeh projektu, riadiť zdroje a zabezpečiť, aby boli projekty dokončené včas a v rámci rozpočtu od počiatočnej ponuky až po konečnú realizáciu.
Obchod
Obchodná platforma ponúka rozsiahly adresár firiem a generuje potenciálne obchodné príležitosti (leady) na základe vyhľadávania pomocou identifikačného čísla firmy. Aplikácia dokáže k príslušným záznamom pripojiť aj rôzne dokumenty, napríklad zmluvy.
Ponuky
V časti Ponuky nájdete kompletný prehľad svojich činností súvisiacich s obchodnými príležitosťami, od rozpracovaných dokumentov až po odoslané ponuky a prijaté odpovede.
Plánovanie realizácie
INSIO ponúka plánovanie a riadenie realizácie vašich projektov. Systém efektívne rozdeľuje zdroje a čas a zabezpečuje, aby boli všetky projekty dokončené podľa plánu a v súlade s očakávaniami zákazníkov.
Optimalizácia obchodných procesov
Prehľad o stave projektu
Kompletný prehľad na jednom mieste
Integrácia s účtovným softvérom
Dokumentácia a dodržiavanie termínov
Automatizácia plánovania
Servisné protokoly
Správa servisných protokolov na efektívne riadenie, archiváciu záznamov o údržbe a servisných zásahoch. Tento produkt zabezpečuje, že všetky informácie o servisných úkonoch sú ľahko dostupné, prehľadné a aktuálne, čím sa zvyšuje efektívnosť servisných tímov a podporuje sa kvalita služieb zákazníkom.
Používateľská definícia checklistu
Pomocou kontrolných zoznamov pre rôzne typy údržby alebo servisných kontrol zabezpečíte, aby boli vykonané a zdokumentované všetky dôležité kroky.
Podpis zákazníka
Získajte digitálne podpisy zákazníkov priamo na mieste pomocou mobilného zariadenia a okamžite potvrďte dokončenie práce zákazníkom.
Už žiadne prepisovanie
Automatické generovanie a archivácia servisných protokolov výrazne zvyšuje efektívnosť riadenia servisu a minimalizuje chyby spojené s manuálnym spracovaním údajov.
Vyhodnotenie údržby
Jednoduché vykazovanie vykonanej údržby a servisných prác.
Servisné záznamy
Generovanie denníka
Podpis na mieste v mobile
Automatické priraďovanie dokumentov
Definícia vlastného kontrolného zoznamu
Skrátenie času na vystavenie faktúr
ERP od INSIO
Integrovaný podnikový informačný systém ERP, ktorý poskytuje komplexné riešenie na riadenie a automatizáciu všetkých aspektov podniku. Pomocou jedného systému môžete efektívne riadiť procesy, zvyšovať produktivitu a podporovať rast spoločnosti.
Centralizovaná správa údajov
Všetky podnikové údaje zhromaždené na jednom mieste zabezpečujú konzistentnosť, bezpečnosť a jednoduchý prístup pre oprávnených používateľov.
Zaznamenávanie internej komunikácie
Komunikácia medzi tímami a oddeleniami prostredníctvom integrovaných nástrojov uľahčuje koordináciu projektov a úloh.
Organizácia dokumentov
Efektívna správa dokumentov vrátane ich vytvárania, ukladania, zdieľania a archivácie poskytuje najaktuálnejšie verzie.
Reportovanie a monitorovanie výkonu
Nástroj na reportovanie, analýzu a sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI).
Prepojenie s dátovou schránkou
Jednoduchá komunikácia s verejnými inštitúciami na automatizáciu prijímania a odosielania úradných dokumentov.
Referencie
Pripojenie k INSIO prináša firmám významné výhody, čo potvrdzujú pozitívne skúsenosti a úspešné príbehy z praxe. Tu je niekoľko konkrétnych príkladov:
Porsche Česká republika s.r.o.
Automobilka po implementácii INSIO zaznamenala výrazné zlepšenie v procesoch schvaľovania faktúr, riadenia helpdesku, riadenia ľudských zdrojov a dochádzky. Vďaka INSIO dokázala efektívnejšie koordinovať a riadiť svoje projekty a lepšie koordinovať tímy zamestnancov.
XXXLutz s.r.o.
Jeden z popredných reťazcov s nábytkom a bytovým zariadením zaznamenal po implementácii INSIO pre správu zariadení až 20 % zrýchlenie objednávkových procesov. Táto optimalizácia viedla k zvýšeniu spokojnosti zákazníkov a zefektívneniu interných pracovných postupov.
Union poisťovňa, a.s.
Union poisťovňa používa INSIO na komplexné riadenie procesu fakturácie, zadávania požiadaviek na nákup, objednávok a schvaľovania zmlúv. Systém umožňuje efektívnejšie riadenie cash flow a celého nákupného procesu od požiadavky cez objednávku až po komunikáciu s dodávateľmi a sledovanie dodaného tovaru. Výsledkom je optimalizovaný nákupný proces, ktorý prináša výraznú úsporu času.
Prečo si vybrať INSIO?
INSIO prináša jedinečnú platformu, ktorá na jednom mieste online riadi rôzne podnikové procesy, uľahčuje prácu a znižuje časovú a finančnú náročnosť. Vďaka profesionálnemu prístupu sa môžete tešiť na jednoduchšiu každodennú prácu.
S INSIO sa zbavíte nutnosti prechádzať nekonečné množstvo papierových dokumentov alebo prechádzať medzi množstvom elektronických databáz roztrúsených na rôznych platformách. Všetky kľúčové informácie budú systematicky usporiadané v prehľadnom a intuitívnom používateľskom rozhraní.
INSIO, aplikácia pre inteligentnejšiu prácu.
Ďalšie články
Veronika Zemanová
4. 12. 2024
František Hás
2. 12. 2024