Prípadová štúdia Union poisťovňa

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Prípadovka

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Autor

František Hás

9. mája 2024

Nahliadnite do digitalizácie procesov v Union poisťovňi s pomocou nášho softwaru.

Union poisťovňa, a.s., založená v roku 1992 na Slovensku, sa vyvinula do jednej z popredných poisťovní na trhu. Ako člen najväčšej holandskej poisťovacej skupiny Achmea od roku 1997, táto poisťovňa čerpá rozsiahle medzinárodné skúsenosti, čo jej zabezpečuje možnosť ponúkať komplexné poisťovacie služby v mnohých krajinách, vrátane Slovenska, Turecka, Alžírska a ďalších.


Dôvody prechodu na online riešenie

Inšpiráciou pre prechod na online riešenie bola potreba zvýšenia efektivity, zlepšenia transparentnosti a zníženia rizík spojených s manuálnymi procesmi. Poisťovňa hľadala intuitívny nástroj pre správu objednávok a zmlúv, ktorý by zjednotil dve kľúčové časti firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a ponúkol centralizovanú správu procesov v reálnom čase.


Dôležitou požiadavkou bolo, aby systém dokázal komunikáciu so všetkými zamestnancami v jednej aplikácii. Vzhľadom k existujúcim systémom SAP a Microsoft bolo zásadné, aby nové riešenie bolo kompatibilné a mohlo byť rýchlo napojené s minimálnymi nákladmi na zaškolenie.


Prečo INSIO?

Voľba systému INSIO bola zásadná pre jeho schopnosť efektívne spravovať a predvídať finančné toky už od vytvárania prvých nákupných žiadostí. Táto schopnosť je kľúčová pre včasné finančné plánovanie, bráni neoprávneným zmenám v už schválených objednávkach a poskytuje dôkladné sledovanie výdajov vo vzťahu k rozpočtom.


Schvaľovací workflow, nastavovanie stredísk a skupín nákupov, mailová komunikácia s dodávateľmi, nastavenie užívateľských ról a oprávnení – to sú, okrem iného, funkcie, ktoré prináša správne nastavenie takmer akéhokoľvek procesu.


Kľúčové výhody systému INSIO

Integrácia s existujúcimi systémami: Ľahko sa integruje s platformami ako SAP a MS SharePoint.

Synchronizácia užívateľov: Nastavenie prístupových práv na základe organizačnej štruktúry.

Bezpečnosť: Systém spĺňa medzinárodné štandardy IFRS16, zabezpečuje auditeľnosť finančných operácií.

Zefektívnenie procesov: Digitalizácia vedie k rýchlejšiemu spracovaniu a znižuje chybovosť.

Kontrola nad peniazmi: Správa faktúr uľahčuje lepší prehľad nad finančnými tokmi.

Zvýšenie produktivity: Znížením administratívnej záťaže sa môže zamestnancom uľahčiť práca a venovať sa viac hodnotným úlohám.


Vďaka implementácii INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý efektívne rieši celý proces nákupu – od žiadanky až po sledovanie dodaného tovaru. Firma tak ušetrila čas svojich zamestnancov a získala lepší kontrolu nad rozpočtom.


Pre ďalšie informácie o tom, ako INSIO môže pomôcť vašej organizácii, navštívte našu webovú stránku alebo nás kontaktujte pre konzultáciu.

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Prípadovka

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Autor

František Hás

9. mája 2024

Nahliadnite do digitalizácie procesov v Union poisťovňi s pomocou nášho softwaru.

Union poisťovňa, a.s., založená v roku 1992 na Slovensku, sa vyvinula do jednej z popredných poisťovní na trhu. Ako člen najväčšej holandskej poisťovacej skupiny Achmea od roku 1997, táto poisťovňa čerpá rozsiahle medzinárodné skúsenosti, čo jej zabezpečuje možnosť ponúkať komplexné poisťovacie služby v mnohých krajinách, vrátane Slovenska, Turecka, Alžírska a ďalších.


Dôvody prechodu na online riešenie

Inšpiráciou pre prechod na online riešenie bola potreba zvýšenia efektivity, zlepšenia transparentnosti a zníženia rizík spojených s manuálnymi procesmi. Poisťovňa hľadala intuitívny nástroj pre správu objednávok a zmlúv, ktorý by zjednotil dve kľúčové časti firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a ponúkol centralizovanú správu procesov v reálnom čase.


Dôležitou požiadavkou bolo, aby systém dokázal komunikáciu so všetkými zamestnancami v jednej aplikácii. Vzhľadom k existujúcim systémom SAP a Microsoft bolo zásadné, aby nové riešenie bolo kompatibilné a mohlo byť rýchlo napojené s minimálnymi nákladmi na zaškolenie.


Prečo INSIO?

Voľba systému INSIO bola zásadná pre jeho schopnosť efektívne spravovať a predvídať finančné toky už od vytvárania prvých nákupných žiadostí. Táto schopnosť je kľúčová pre včasné finančné plánovanie, bráni neoprávneným zmenám v už schválených objednávkach a poskytuje dôkladné sledovanie výdajov vo vzťahu k rozpočtom.


Schvaľovací workflow, nastavovanie stredísk a skupín nákupov, mailová komunikácia s dodávateľmi, nastavenie užívateľských ról a oprávnení – to sú, okrem iného, funkcie, ktoré prináša správne nastavenie takmer akéhokoľvek procesu.


Kľúčové výhody systému INSIO

Integrácia s existujúcimi systémami: Ľahko sa integruje s platformami ako SAP a MS SharePoint.

Synchronizácia užívateľov: Nastavenie prístupových práv na základe organizačnej štruktúry.

Bezpečnosť: Systém spĺňa medzinárodné štandardy IFRS16, zabezpečuje auditeľnosť finančných operácií.

Zefektívnenie procesov: Digitalizácia vedie k rýchlejšiemu spracovaniu a znižuje chybovosť.

Kontrola nad peniazmi: Správa faktúr uľahčuje lepší prehľad nad finančnými tokmi.

Zvýšenie produktivity: Znížením administratívnej záťaže sa môže zamestnancom uľahčiť práca a venovať sa viac hodnotným úlohám.


Vďaka implementácii INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý efektívne rieši celý proces nákupu – od žiadanky až po sledovanie dodaného tovaru. Firma tak ušetrila čas svojich zamestnancov a získala lepší kontrolu nad rozpočtom.


Pre ďalšie informácie o tom, ako INSIO môže pomôcť vašej organizácii, navštívte našu webovú stránku alebo nás kontaktujte pre konzultáciu.

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Prípadovka

Prípadová štúdia Union poisťovňa

Autor

František Hás

9. mája 2024

Nahliadnite do digitalizácie procesov v Union poisťovňi s pomocou nášho softwaru.

Union poisťovňa, a.s., založená v roku 1992 na Slovensku, sa vyvinula do jednej z popredných poisťovní na trhu. Ako člen najväčšej holandskej poisťovacej skupiny Achmea od roku 1997, táto poisťovňa čerpá rozsiahle medzinárodné skúsenosti, čo jej zabezpečuje možnosť ponúkať komplexné poisťovacie služby v mnohých krajinách, vrátane Slovenska, Turecka, Alžírska a ďalších.


Dôvody prechodu na online riešenie

Inšpiráciou pre prechod na online riešenie bola potreba zvýšenia efektivity, zlepšenia transparentnosti a zníženia rizík spojených s manuálnymi procesmi. Poisťovňa hľadala intuitívny nástroj pre správu objednávok a zmlúv, ktorý by zjednotil dve kľúčové časti firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a ponúkol centralizovanú správu procesov v reálnom čase.


Dôležitou požiadavkou bolo, aby systém dokázal komunikáciu so všetkými zamestnancami v jednej aplikácii. Vzhľadom k existujúcim systémom SAP a Microsoft bolo zásadné, aby nové riešenie bolo kompatibilné a mohlo byť rýchlo napojené s minimálnymi nákladmi na zaškolenie.


Prečo INSIO?

Voľba systému INSIO bola zásadná pre jeho schopnosť efektívne spravovať a predvídať finančné toky už od vytvárania prvých nákupných žiadostí. Táto schopnosť je kľúčová pre včasné finančné plánovanie, bráni neoprávneným zmenám v už schválených objednávkach a poskytuje dôkladné sledovanie výdajov vo vzťahu k rozpočtom.


Schvaľovací workflow, nastavovanie stredísk a skupín nákupov, mailová komunikácia s dodávateľmi, nastavenie užívateľských ról a oprávnení – to sú, okrem iného, funkcie, ktoré prináša správne nastavenie takmer akéhokoľvek procesu.


Kľúčové výhody systému INSIO

Integrácia s existujúcimi systémami: Ľahko sa integruje s platformami ako SAP a MS SharePoint.

Synchronizácia užívateľov: Nastavenie prístupových práv na základe organizačnej štruktúry.

Bezpečnosť: Systém spĺňa medzinárodné štandardy IFRS16, zabezpečuje auditeľnosť finančných operácií.

Zefektívnenie procesov: Digitalizácia vedie k rýchlejšiemu spracovaniu a znižuje chybovosť.

Kontrola nad peniazmi: Správa faktúr uľahčuje lepší prehľad nad finančnými tokmi.

Zvýšenie produktivity: Znížením administratívnej záťaže sa môže zamestnancom uľahčiť práca a venovať sa viac hodnotným úlohám.


Vďaka implementácii INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý efektívne rieši celý proces nákupu – od žiadanky až po sledovanie dodaného tovaru. Firma tak ušetrila čas svojich zamestnancov a získala lepší kontrolu nad rozpočtom.


Pre ďalšie informácie o tom, ako INSIO môže pomôcť vašej organizácii, navštívte našu webovú stránku alebo nás kontaktujte pre konzultáciu.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize