Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec
Prípadovka
Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec
Autor
Veronika Zemanová
7. júla 2024
COOP Jindřichův Hradec má revízie a dokumenty pod kontrolou vďaka aplikácii INSIO.
Informácie o firme
Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 predajní, kde sa stará o stovky zariadení. Zaoberá sa maloobchodným predajom potravín a nepotravinárskych tovarov, poskytovaním služieb ako je dobíjanie mobilných taríf, prijímanie platieb hotovosťou aj kartou, a prevádzkuje vlastnú výrobnú potravín Gurmánův raj.
Dôvody pre zmenu
Hlavným cieľom bolo efektívne sledovanie termínov revízií a zabezpečenie prehľadu o stave všetkých objektov a zariadení. Pred zavedením systému INSIO bol kľúčovým problémom manuálne dohľad nad termínmi kontrol, čo viedlo k riziku ich prehliadnutia a následným komplikáciám. Potreba dokumentácie na jednom mieste a lepšieho plánovania inšpekcií bola nevyhnutná pre zabezpečenie súladu s platnou legislatívou.
Implementácia systému INSIO
Aplikácia INSIO automatizovala celý proces sledovania revízií. Hlavný technik teraz dostáva automatické upozornenia 30 dní pred termínom revízie, čo mu umožňuje včas naplánovať a objednať externých technikov.
Hlavné prínosy
Automatické notifikácie - Technik je upozornený 30 dní pred termínom prehliadky, čo zabezpečuje včasné plánovanie.
Sledovanie legislatívnych požiadaviek - INSIO zaručuje sledovanie termínov kontrol podľa platnej legislatívy.
Centralizovaná dokumentácia - Všetky dokumenty sú dostupné online na jednom mieste, čo uľahčuje orientáciu technikov pri výjazdoch aj offline.
Plánovanie a riadenie technikov - V systéme je možné efektívne riadiť prácu externých technikov a zadávať termíny revízií.
Prehľad o stave zariadení - Správa všetkých predajní na jednom mieste poskytuje kompletný prehľad o stave objektov aj zariadení.
Čo vyriešilo INSIO:
100% presnosť - Sledovanie termínov revízií podľa platnej legislatívy.
30 dní vopred - Včasná automatická notifikácia pred termínmi revízií.
65 prevádzok - Správa všetkých predajní na jednom mieste.
1000+ dokumentov - Presná evidencia dokumentácie (fotodokumentácia, katastrálne snímky, revízne správy).
100% plánovanie - Riadenie externých revíznych technikov a včasné zadávanie termínov prehliadok.
Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec využíva produkt Správa budov a zariadení (CAFM) INSIO pre plánovanú údržbu, sledovanie revízií a sklad dokumentov. Systém INSIO priniesol poriadok do plánovania, revízií a dokumentácie, čo výrazne prispelo k efektívnemu riadeniu predajní a strojov.
Hľadáte aj vy spôsob, ako zefektívniť správu revízií a dokumentácie vo vašej firme? Neváhajte nás kontaktovať pomocou emailu alebo telefonu.
Informácie o firme
Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 predajní, kde sa stará o stovky zariadení. Zaoberá sa maloobchodným predajom potravín a nepotravinárskych tovarov, poskytovaním služieb ako je dobíjanie mobilných taríf, prijímanie platieb hotovosťou aj kartou, a prevádzkuje vlastnú výrobnú potravín Gurmánův raj.
Dôvody pre zmenu
Hlavným cieľom bolo efektívne sledovanie termínov revízií a zabezpečenie prehľadu o stave všetkých objektov a zariadení. Pred zavedením systému INSIO bol kľúčovým problémom manuálne dohľad nad termínmi kontrol, čo viedlo k riziku ich prehliadnutia a následným komplikáciám. Potreba dokumentácie na jednom mieste a lepšieho plánovania inšpekcií bola nevyhnutná pre zabezpečenie súladu s platnou legislatívou.
Implementácia systému INSIO
Aplikácia INSIO automatizovala celý proces sledovania revízií. Hlavný technik teraz dostáva automatické upozornenia 30 dní pred termínom revízie, čo mu umožňuje včas naplánovať a objednať externých technikov.
Hlavné prínosy
Automatické notifikácie - Technik je upozornený 30 dní pred termínom prehliadky, čo zabezpečuje včasné plánovanie.
Sledovanie legislatívnych požiadaviek - INSIO zaručuje sledovanie termínov kontrol podľa platnej legislatívy.
Centralizovaná dokumentácia - Všetky dokumenty sú dostupné online na jednom mieste, čo uľahčuje orientáciu technikov pri výjazdoch aj offline.
Plánovanie a riadenie technikov - V systéme je možné efektívne riadiť prácu externých technikov a zadávať termíny revízií.
Prehľad o stave zariadení - Správa všetkých predajní na jednom mieste poskytuje kompletný prehľad o stave objektov aj zariadení.
Čo vyriešilo INSIO:
100% presnosť - Sledovanie termínov revízií podľa platnej legislatívy.
30 dní vopred - Včasná automatická notifikácia pred termínmi revízií.
65 prevádzok - Správa všetkých predajní na jednom mieste.
1000+ dokumentov - Presná evidencia dokumentácie (fotodokumentácia, katastrálne snímky, revízne správy).
100% plánovanie - Riadenie externých revíznych technikov a včasné zadávanie termínov prehliadok.
Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec využíva produkt Správa budov a zariadení (CAFM) INSIO pre plánovanú údržbu, sledovanie revízií a sklad dokumentov. Systém INSIO priniesol poriadok do plánovania, revízií a dokumentácie, čo výrazne prispelo k efektívnemu riadeniu predajní a strojov.
Hľadáte aj vy spôsob, ako zefektívniť správu revízií a dokumentácie vo vašej firme? Neváhajte nás kontaktovať pomocou emailu alebo telefonu.
Ďalšie články
František Hás
10. 9. 2024