CMMS a CAFM: Je v tom rozdíl?

CMMS a CAFM: Je v tom rozdíl?
CMMS a CAFM: Je v tom rozdíl?
CMMS a CAFM: Je v tom rozdíl?

CAFM

CMMS a CAFM: Je v tom rozdíl?

Autor

František Hás

26. června 2024

V oblasti správy firem se často setkáváme s pojmy CMMS a CAFM. Oba systémy jsou důležité, ale každý slouží k jiným účelům. Jaký je mezi nimi rozdíl?

Co je CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) je nástroj zaměřený na správu údržby zařízení a strojů. Pomáhá firmám plánovat, sledovat a řídit všechny činnosti spojené s údržbou.


Hlavní funkce CMMS
  • Plánování údržby a zaznamenávání poruch

  • Správa zásob náhradních dílů

  • Analýza nákladů na údržbu


CMMS je ideální pro výrobní firmy nebo firmy s velkým množstvím technického vybavení, kde je potřeba detailně řídit údržbu a opravy zařízení.


Co je CAFM?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) je širší systém, který se zaměřuje na správu budov a jejich infrastruktury. Tento systém umožňuje řízení všech aspektů správy budov.


Hlavní funkce CAFM
  • Správa prostor a jejich využití

  • Monitorování spotřeby energií

  • Plánování údržby budov

  • Správa dokumentů a smluv


CAFM je vhodný pro firmy, které spravují rozsáhlé prostory nebo nemovitosti a chtějí zlepšit provoz a snížit náklady.


Hlavní rozdíl

CMMS: Zaměřuje se na správu údržby konkrétních zařízení a strojů. Je ideální pro firmy, kde je důležité udržovat zařízení v provozuschopném stavu.

CAFM: Soustředí se na komplexní správu budov a jejich infrastruktury. Je vhodný pro firmy, kde je potřeba řídit využití prostor, monitorovat spotřebu energií a spravovat dokumenty a smlouvy.


Integrace obou systémů

V některých případech může být výhodné integrovat oba systémy, CMMS a CAFM. INSIO nabízí řešení, která umožňují propojení těchto systémů, čímž dosáhnete komplexního řízení údržby i správy budov. Toto propojení může přinést například lepší plánování údržby na základě aktuálního využití prostor a energetických potřeb.


Závěr

CMMS a CAFM jsou oba důležité nástroje, ale slouží různým účelům. CMMS je zaměřený na údržbu strojů a zařízení, zatímco CAFM se soustředí na správu budov a jejich infrastruktury. Při rozhodování, který systém je pro vaši firmu nejlepší, je důležité zvážit specifické potřeby vaší firmy.

Co je CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) je nástroj zaměřený na správu údržby zařízení a strojů. Pomáhá firmám plánovat, sledovat a řídit všechny činnosti spojené s údržbou.


Hlavní funkce CMMS
  • Plánování údržby a zaznamenávání poruch

  • Správa zásob náhradních dílů

  • Analýza nákladů na údržbu


CMMS je ideální pro výrobní firmy nebo firmy s velkým množstvím technického vybavení, kde je potřeba detailně řídit údržbu a opravy zařízení.


Co je CAFM?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) je širší systém, který se zaměřuje na správu budov a jejich infrastruktury. Tento systém umožňuje řízení všech aspektů správy budov.


Hlavní funkce CAFM
  • Správa prostor a jejich využití

  • Monitorování spotřeby energií

  • Plánování údržby budov

  • Správa dokumentů a smluv


CAFM je vhodný pro firmy, které spravují rozsáhlé prostory nebo nemovitosti a chtějí zlepšit provoz a snížit náklady.


Hlavní rozdíl

CMMS: Zaměřuje se na správu údržby konkrétních zařízení a strojů. Je ideální pro firmy, kde je důležité udržovat zařízení v provozuschopném stavu.

CAFM: Soustředí se na komplexní správu budov a jejich infrastruktury. Je vhodný pro firmy, kde je potřeba řídit využití prostor, monitorovat spotřebu energií a spravovat dokumenty a smlouvy.


Integrace obou systémů

V některých případech může být výhodné integrovat oba systémy, CMMS a CAFM. INSIO nabízí řešení, která umožňují propojení těchto systémů, čímž dosáhnete komplexního řízení údržby i správy budov. Toto propojení může přinést například lepší plánování údržby na základě aktuálního využití prostor a energetických potřeb.


Závěr

CMMS a CAFM jsou oba důležité nástroje, ale slouží různým účelům. CMMS je zaměřený na údržbu strojů a zařízení, zatímco CAFM se soustředí na správu budov a jejich infrastruktury. Při rozhodování, který systém je pro vaši firmu nejlepší, je důležité zvážit specifické potřeby vaší firmy.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna