Co to je CAFM a jak může pomoci vašemu podnikání?

Co to je CAFM a jak může pomoci vašemu podnikání?
Co to je CAFM a jak může pomoci vašemu podnikání?
Co to je CAFM a jak může pomoci vašemu podnikání?

CAFM

Co to je CAFM a jak může pomoci vašemu podnikání?

Autor

Veronika Zemanová

16. května 2024

CAFM představuje ideální cestu k optimalizaci procesů, snížení nákladů a zlepšení výkonu vašeho podniku.

Co je CAFM systém?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) je moderní technologické řešení pro správu nemovitostí a zařízení, které umožňuje organizacím digitalizovat a automatizovat běžné manuální úkoly. Systém nabízí detailní informace o budovách, jejich funkcích a uživatelích a sleduje všechny související činnosti.


Hlavní funkce:

Objektový pasport: Kompletní přehled o nemovitostech, jejich stavu a historii.

Plánovaná údržba: Sledování úkonů a zajištění, že všechny revize jsou provedeny správně a včas podle povinných zákonů. Aplikace dokáže definovat plán údržby a revizí, rozdělení úkolů, a dozor nad průběhem oprav.

Energetický management: Pozorování a optimalizace spotřeby energie s možností vyhodnocování spotřeby v přehledných grafech a rozúčtováním nákladů.

Správa smluv: Dohled nad dodržováním termínů a podmínek, zajišťuje přesnost v dodržování smluvních závazků.

Integrace CAD a BIM: Vylepšení orientace, plánování a správy prostřednictvím CAD výkresů a BIM modelů.

Archivace technické dokumentace: Bezpečné a organizované uchování dokumentů pro účely auditů a dodržování regulací.

Správa zaměstnanců: Rozdělení úkolů mezi zaměstnance např. techniky a ověření času stráveného na jednotlivých úkonech.


Výhody CAFM pro vaše podnikání

Produkt "Správa budov a zařízení (CAFM)" přináší revoluční změny v řízení vašeho podnikání tím, že automatizuje rutinní úkoly a zajišťuje účinnou správu nemovitostí a zařízení. Zvyšuje se přesnost, zefektivňuje se využívání prostoru a prodlužuje se životnost majetku. Lze také generovat detailní reporty, které poskytují cenné informace pro strategické rozhodování a plánování.


Kdy je CAFM ideální volbou?

Pokud vaše firma spravuje rozsáhlé fyzické zdroje, jako jsou kancelářské prostory, technická zařízení nebo vozové parky, je CAFM ideálním řešením. Jeho adaptabilita a komplexní funkcionality jsou vhodné pro podniky různých velikostí a typů, od start-upů po velké korporace, což z něj činí strategický nástroj pro zlepšení produktivity.


Co si odnést

CAFM systém je nezbytným nástrojem pro každý podnik, který usiluje o zvýšení výkonnosti, snížení nákladů a lepší přehled o operacích. S jeho pomocí můžete nejen optimalizovat každodenní správu a údržbu vašich nemovitostí a zařízení, ale také významně zlepšit plánování a strategické rozhodování díky přesným datům a analýzám. 

S využitím INSIO můžete snížit nepotřebné náklady a zlepšit hospodaření vaší firmy.


Co je CAFM systém?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) je moderní technologické řešení pro správu nemovitostí a zařízení, které umožňuje organizacím digitalizovat a automatizovat běžné manuální úkoly. Systém nabízí detailní informace o budovách, jejich funkcích a uživatelích a sleduje všechny související činnosti.


Hlavní funkce:

Objektový pasport: Kompletní přehled o nemovitostech, jejich stavu a historii.

Plánovaná údržba: Sledování úkonů a zajištění, že všechny revize jsou provedeny správně a včas podle povinných zákonů. Aplikace dokáže definovat plán údržby a revizí, rozdělení úkolů, a dozor nad průběhem oprav.

Energetický management: Pozorování a optimalizace spotřeby energie s možností vyhodnocování spotřeby v přehledných grafech a rozúčtováním nákladů.

Správa smluv: Dohled nad dodržováním termínů a podmínek, zajišťuje přesnost v dodržování smluvních závazků.

Integrace CAD a BIM: Vylepšení orientace, plánování a správy prostřednictvím CAD výkresů a BIM modelů.

Archivace technické dokumentace: Bezpečné a organizované uchování dokumentů pro účely auditů a dodržování regulací.

Správa zaměstnanců: Rozdělení úkolů mezi zaměstnance např. techniky a ověření času stráveného na jednotlivých úkonech.


Výhody CAFM pro vaše podnikání

Produkt "Správa budov a zařízení (CAFM)" přináší revoluční změny v řízení vašeho podnikání tím, že automatizuje rutinní úkoly a zajišťuje účinnou správu nemovitostí a zařízení. Zvyšuje se přesnost, zefektivňuje se využívání prostoru a prodlužuje se životnost majetku. Lze také generovat detailní reporty, které poskytují cenné informace pro strategické rozhodování a plánování.


Kdy je CAFM ideální volbou?

Pokud vaše firma spravuje rozsáhlé fyzické zdroje, jako jsou kancelářské prostory, technická zařízení nebo vozové parky, je CAFM ideálním řešením. Jeho adaptabilita a komplexní funkcionality jsou vhodné pro podniky různých velikostí a typů, od start-upů po velké korporace, což z něj činí strategický nástroj pro zlepšení produktivity.


Co si odnést

CAFM systém je nezbytným nástrojem pro každý podnik, který usiluje o zvýšení výkonnosti, snížení nákladů a lepší přehled o operacích. S jeho pomocí můžete nejen optimalizovat každodenní správu a údržbu vašich nemovitostí a zařízení, ale také významně zlepšit plánování a strategické rozhodování díky přesným datům a analýzám. 

S využitím INSIO můžete snížit nepotřebné náklady a zlepšit hospodaření vaší firmy.


Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna