Jak INSIO software přinese řád do vašich cestovních příkazů?

Jak INSIO software přinese řád do vašich cestovních příkazů?
Jak INSIO software přinese řád do vašich cestovních příkazů?
Jak INSIO software přinese řád do vašich cestovních příkazů?

Cestovní příkazy

Jak INSIO software přinese řád do vašich cestovních příkazů?

Autor

František Hás

22. března 2024

Jak zvládnout rostoucí počet cestovních příkazů ve vaší firmě, aniž byste se ztratili v papírovém nebo administrativním chaosu?

Nejste sami. Ve světě, kde se efektivita a produktivita stávají základními pilíři úspěchu každé organizace, přichází INSIO s řešením pro správu cestovních příkazů.


INSIO změnilo hru pro firmy všech velikostí, přinášející řád do procesu, který byl kdysi plný stresu a nejistoty. Od automatizace výpočtu náhrad, přes snadnou integraci s vašimi stávajícími systémy, až po umožnění správy cest z jakéhokoli zařízení – INSIO nabízí komplexní řešení, které vyřeší vaše problémy s cestovními příkazy jednou provždy.


Centralizace informací

Jedním z kritických aspektů efektivní správy cestovních příkazů je schopnost udržovat všechny informace na jednom místě. INSIO to umožňuje s lehkostí. Představte si platformu, kde každý cestovní příkaz funguje od žádosti cesty přes plánování, až po vykazování nákladů. Všichni mají přehled o každém detailu, což eliminuje zbytečné chyby a ulehčuje komunikaci.


Automatizace procesů

Nudné úkoly? Nechme je na INSIO. Schvalování cestovních příkazů, výpočet nákladů a generování reportů jsou nyní otázkou několika kliknutí. Váš čas můžete věnovat úkolům, které skutečně vyžadují vaši pozornost. Znamená to, že vaše dny strávené bojem s papírováním jsou konečně za vámi.


Přístupnost odkudkoli

Ať už jste v kanceláři nebo na cestách, přístup k INSIO z jakéhokoli zařízení je vždy odkudkoli.


Zvýšení kontroly nad náklady

Ztrácíte se v cestovních výdajích? Podrobné reporty a analýzy vám umožní sledovat vaše výdaje na služební cesty. Lepší přehled znamená lepší rozhodování, a tím i větší úspory pro vaši firmu.


Případová studie

Klientská společnost z oblasti facility managementu, která se dříve potýkala s chaotickým procesem správy cestovních příkazů, našla v INSIO řešení svých problémů. Implementace aplikace zefektivnila jejich procesy, ale také přinesla úsporu času o více než 60% a výrazně snížila administrativní náklady na služební cesty.

Výsledky:

  • Úspora času: Automatizace procesů v INSIO umožnila firmě zkrátit průměrný čas potřebný
    ke schválení cestovního příkazu z několika dní na několik hodin. Celkově to představovalo úsporu více než 60% času stráveného administrativou spojenou s cestovními příkazy.

  • Zvýšení spokojenosti zaměstnanců: Snadný přístup k systému z jakéhokoliv zařízení a rychlé schvalovací procesy zvýšily celkovou spokojenost zaměstnanců až o 30%.

  • Lepší rozhodování díky datům: S podrobnými reporty a analýzami získala společnost lepší přehled o svých cestovních výdajích, což umožnilo informovanější rozhodování a strategickou optimalizaci nákladů.


Zaměstnanci mají vyšší míru spokojenosti díky snadnému přístupu k systému z jakéhokoliv zařízení a odkudkoli, což jim umožňuje věnovat se více jejich hlavním pracovním aktivitám místo administrativy. Díky analýzám a reportům, které poskytují jasné informace o cestovních výdajích a optimalizaci rozpočtu na služební cesty.


Klíčové vlastnosti a výhody INSIO aplikace

INSIO není jen další software; je to komplexní řešení pro všechny vaše potřeby spojené
s cestovními příkazy:

  • Automatizace výpočtu náhrad: Už nikdy více chyb v náhradách. INSIO přesně vypočítá náhrady na základě zadaných parametrů.

  • Kompletní správa cest: Od žádosti, plánování, schválení až po vyúčtování. Vše je plynule zpracováno v jednom systému.

  • Uživatelsky přívětivé rozhraní: INSIO bylo navrženo s ohledem na uživatele, aby zajišťovalo snadnou orientaci a minimalizovalo potřebu zaučení.

  • Bezpečnost na prvním místě: Vaše data jsou chráněna nejmodernějšími bezpečnostními technologiemi.

  • Přístupnost z jakéhokoliv zařízení: Ať už jste kdekoliv, vaše cestovní příkazy jsou vždy jen na pár kliknutí.

  • Přidávání podkladů k cestám: Zjednodušte vyúčtování a zvyšte auditovatelnost výdajů díky snadnému připojení všech relevantních dokumentů k cestovním příkazům.

Implementace INSIO vedla k výraznému zlepšení efektivity a spokojenosti jak mezi zaměstnanci, kteří cestují, tak mezi manažery, kteří cesty schvalují a vyúčtují. Firma nejenže dosáhla významných finančních úspor, ale také snížila administrativní zátěž.


Zažijte rozdíl, který INSIO přináší, a nechte svou firmu růst s každým cestovním příkazem.

INSIO je důkazem toho, že investice do moderních technologických řešení se může firmám rychle vrátit nejen ve formě finančních úspor, ale také v podobě zlepšené organizace práce. Díky klíčovým vlastnostem a výhodám, jako je automatizace výpočtu náhrad, kompletní správa cest od žádosti po vyúčtování, přidávání podkladů k cestám a centrální správa služebních cest, se INSIO stává nezbytným nástrojem pro efektivní řízení firemních procesů.

Složitá správa cestovních příkazů se stává věcí minulosti a nastává čas opustit zastaralé procesy. Přechod na INSIO je víc než jen změna softwaru. Je to krok k vytvoření efektivnější a přívětivější pracovní kultury, která dává priority potřebám vašeho týmu a usiluje o neustálé zlepšování.

Nejste sami. Ve světě, kde se efektivita a produktivita stávají základními pilíři úspěchu každé organizace, přichází INSIO s řešením pro správu cestovních příkazů.


INSIO změnilo hru pro firmy všech velikostí, přinášející řád do procesu, který byl kdysi plný stresu a nejistoty. Od automatizace výpočtu náhrad, přes snadnou integraci s vašimi stávajícími systémy, až po umožnění správy cest z jakéhokoli zařízení – INSIO nabízí komplexní řešení, které vyřeší vaše problémy s cestovními příkazy jednou provždy.


Centralizace informací

Jedním z kritických aspektů efektivní správy cestovních příkazů je schopnost udržovat všechny informace na jednom místě. INSIO to umožňuje s lehkostí. Představte si platformu, kde každý cestovní příkaz funguje od žádosti cesty přes plánování, až po vykazování nákladů. Všichni mají přehled o každém detailu, což eliminuje zbytečné chyby a ulehčuje komunikaci.


Automatizace procesů

Nudné úkoly? Nechme je na INSIO. Schvalování cestovních příkazů, výpočet nákladů a generování reportů jsou nyní otázkou několika kliknutí. Váš čas můžete věnovat úkolům, které skutečně vyžadují vaši pozornost. Znamená to, že vaše dny strávené bojem s papírováním jsou konečně za vámi.


Přístupnost odkudkoli

Ať už jste v kanceláři nebo na cestách, přístup k INSIO z jakéhokoli zařízení je vždy odkudkoli.


Zvýšení kontroly nad náklady

Ztrácíte se v cestovních výdajích? Podrobné reporty a analýzy vám umožní sledovat vaše výdaje na služební cesty. Lepší přehled znamená lepší rozhodování, a tím i větší úspory pro vaši firmu.


Případová studie

Klientská společnost z oblasti facility managementu, která se dříve potýkala s chaotickým procesem správy cestovních příkazů, našla v INSIO řešení svých problémů. Implementace aplikace zefektivnila jejich procesy, ale také přinesla úsporu času o více než 60% a výrazně snížila administrativní náklady na služební cesty.

Výsledky:

  • Úspora času: Automatizace procesů v INSIO umožnila firmě zkrátit průměrný čas potřebný
    ke schválení cestovního příkazu z několika dní na několik hodin. Celkově to představovalo úsporu více než 60% času stráveného administrativou spojenou s cestovními příkazy.

  • Zvýšení spokojenosti zaměstnanců: Snadný přístup k systému z jakéhokoliv zařízení a rychlé schvalovací procesy zvýšily celkovou spokojenost zaměstnanců až o 30%.

  • Lepší rozhodování díky datům: S podrobnými reporty a analýzami získala společnost lepší přehled o svých cestovních výdajích, což umožnilo informovanější rozhodování a strategickou optimalizaci nákladů.


Zaměstnanci mají vyšší míru spokojenosti díky snadnému přístupu k systému z jakéhokoliv zařízení a odkudkoli, což jim umožňuje věnovat se více jejich hlavním pracovním aktivitám místo administrativy. Díky analýzám a reportům, které poskytují jasné informace o cestovních výdajích a optimalizaci rozpočtu na služební cesty.


Klíčové vlastnosti a výhody INSIO aplikace

INSIO není jen další software; je to komplexní řešení pro všechny vaše potřeby spojené
s cestovními příkazy:

  • Automatizace výpočtu náhrad: Už nikdy více chyb v náhradách. INSIO přesně vypočítá náhrady na základě zadaných parametrů.

  • Kompletní správa cest: Od žádosti, plánování, schválení až po vyúčtování. Vše je plynule zpracováno v jednom systému.

  • Uživatelsky přívětivé rozhraní: INSIO bylo navrženo s ohledem na uživatele, aby zajišťovalo snadnou orientaci a minimalizovalo potřebu zaučení.

  • Bezpečnost na prvním místě: Vaše data jsou chráněna nejmodernějšími bezpečnostními technologiemi.

  • Přístupnost z jakéhokoliv zařízení: Ať už jste kdekoliv, vaše cestovní příkazy jsou vždy jen na pár kliknutí.

  • Přidávání podkladů k cestám: Zjednodušte vyúčtování a zvyšte auditovatelnost výdajů díky snadnému připojení všech relevantních dokumentů k cestovním příkazům.

Implementace INSIO vedla k výraznému zlepšení efektivity a spokojenosti jak mezi zaměstnanci, kteří cestují, tak mezi manažery, kteří cesty schvalují a vyúčtují. Firma nejenže dosáhla významných finančních úspor, ale také snížila administrativní zátěž.


Zažijte rozdíl, který INSIO přináší, a nechte svou firmu růst s každým cestovním příkazem.

INSIO je důkazem toho, že investice do moderních technologických řešení se může firmám rychle vrátit nejen ve formě finančních úspor, ale také v podobě zlepšené organizace práce. Díky klíčovým vlastnostem a výhodám, jako je automatizace výpočtu náhrad, kompletní správa cest od žádosti po vyúčtování, přidávání podkladů k cestám a centrální správa služebních cest, se INSIO stává nezbytným nástrojem pro efektivní řízení firemních procesů.

Složitá správa cestovních příkazů se stává věcí minulosti a nastává čas opustit zastaralé procesy. Přechod na INSIO je víc než jen změna softwaru. Je to krok k vytvoření efektivnější a přívětivější pracovní kultury, která dává priority potřebám vašeho týmu a usiluje o neustálé zlepšování.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna