Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

CAFM

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Autor

František Hás

4. května 2024

Představte si práci, kde máte dokonalý přehled o všech aspektech vaší nemovitosti či zařízení. S tím může pomoci CAFM systém. Jak ale najít ten pravý?

Potřebuji systém?

Než se pustíte do výběru, je důležité zjistit, zda takový systém potřebujete a jaké jsou vaše konkrétní požadavky.


Začněte tím, že zmapujete, jak aktuálně provádíte správu majetku a zařízení a jak byste to chtěli provádět v budoucnu. Zohledněte své stávající datové zdroje, jako jsou systémy pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a systémy pro řízení zaměstnanců (HR). Na základě toho vyberte vhodné řešení.


Nutné funkcionality

Stanovte, k jakým činnostem a v jakých oblastech budete systém pro správu majetku a zařízení využívat. Popište si stávající procesní nastavení správy majetku a zařízení a rozhodněte, zda ho chcete zachovat, nebo změnit a vylepšit.


Personální zajištění

Mějte ve firmě osobu odpovědnou za výběr a implementaci systému. Důležitá je spolupráce interního IT oddělení s budoucími uživateli systému.


Pro koho jsou systémy pro správu majetku a zařízení určeny?

Systémy pro správu majetku a zařízení jsou užitečné pro vlastníky nemovitostí, správcovské společnosti, provozovatele a nájemníky.


Příklady využití v různých odvětví

Tyto systémy se využívají v průmyslu, logistice, obchodních centrech, kancelářských objektech, zdravotnických zařízeních, veřejné správě a správě budov (společenství vlastníků jednotek).


INSIO – Váš partner pro komplexní správu firmy

INSIO nabízí široké portfolio produktů pro správu firmy, které automatizují procesy a zajišťují lepší řízení firemních záležitostí. INSIO umí:


  • Správa budov a zařízení: Získejte úplnou kontrolu nad vašimi budovami a zařízeními. Mějte jistotu, že všechny revize a údržby budou prováděny včas. 


  • Pasportizace budov: Detailní evidence všech objektů, prostor, technologií a úkonů s historií.


  • Technická správa budov: Řízení pravidelné i operativní údržby a plánování servisních kontrol podle zákonů i pravidel.


  • Energetický management: Sledování a vyhodnocování spotřeby energií.


  • Helpdesk: Zadávání a řešení požadavků s přehledem o průběhu a stavu.


  • Evidence a práce s výkresovou dokumentací: Správa CAD, GIS a BIM modelů.


  • Archivace dokumentů: Centralizovaná evidence a přístup k dokumentům online i offline.


  • Plánování práce: Plánování a evidence práce techniků i dodavatelů s mobilní aplikací.


  • Evidence majetku: Přehled o majetku a jeho stavu.


  • Vozový park: Evidence a řízení údržby vozidel.


  • Správa smluv: Kdykoliv jednoduše dohledejte jakoukoliv smlouvu a mějte jistotu, že všechny smluvní podmínky jsou dodrženy.


Shrnutí

Výběr správného systému pro správu majetku a zařízení může být rozhodující pro lepší správu vaší firmy. Nezapomeňte zmapovat vaše potřeby, stanovit potřebné funkcionality a zajistit adekvátní podporu. Správný výběr usnadní správu majetku a optimalizaci provozních procesů. Navštivte insio.cz a zjistěte více o našich produktech.

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

CAFM

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Autor

František Hás

4. května 2024

Představte si práci, kde máte dokonalý přehled o všech aspektech vaší nemovitosti či zařízení. S tím může pomoci CAFM systém. Jak ale najít ten pravý?

Potřebuji systém?

Než se pustíte do výběru, je důležité zjistit, zda takový systém potřebujete a jaké jsou vaše konkrétní požadavky.


Začněte tím, že zmapujete, jak aktuálně provádíte správu majetku a zařízení a jak byste to chtěli provádět v budoucnu. Zohledněte své stávající datové zdroje, jako jsou systémy pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a systémy pro řízení zaměstnanců (HR). Na základě toho vyberte vhodné řešení.


Nutné funkcionality

Stanovte, k jakým činnostem a v jakých oblastech budete systém pro správu majetku a zařízení využívat. Popište si stávající procesní nastavení správy majetku a zařízení a rozhodněte, zda ho chcete zachovat, nebo změnit a vylepšit.


Personální zajištění

Mějte ve firmě osobu odpovědnou za výběr a implementaci systému. Důležitá je spolupráce interního IT oddělení s budoucími uživateli systému.


Pro koho jsou systémy pro správu majetku a zařízení určeny?

Systémy pro správu majetku a zařízení jsou užitečné pro vlastníky nemovitostí, správcovské společnosti, provozovatele a nájemníky.


Příklady využití v různých odvětví

Tyto systémy se využívají v průmyslu, logistice, obchodních centrech, kancelářských objektech, zdravotnických zařízeních, veřejné správě a správě budov (společenství vlastníků jednotek).


INSIO – Váš partner pro komplexní správu firmy

INSIO nabízí široké portfolio produktů pro správu firmy, které automatizují procesy a zajišťují lepší řízení firemních záležitostí. INSIO umí:


  • Správa budov a zařízení: Získejte úplnou kontrolu nad vašimi budovami a zařízeními. Mějte jistotu, že všechny revize a údržby budou prováděny včas. 


  • Pasportizace budov: Detailní evidence všech objektů, prostor, technologií a úkonů s historií.


  • Technická správa budov: Řízení pravidelné i operativní údržby a plánování servisních kontrol podle zákonů i pravidel.


  • Energetický management: Sledování a vyhodnocování spotřeby energií.


  • Helpdesk: Zadávání a řešení požadavků s přehledem o průběhu a stavu.


  • Evidence a práce s výkresovou dokumentací: Správa CAD, GIS a BIM modelů.


  • Archivace dokumentů: Centralizovaná evidence a přístup k dokumentům online i offline.


  • Plánování práce: Plánování a evidence práce techniků i dodavatelů s mobilní aplikací.


  • Evidence majetku: Přehled o majetku a jeho stavu.


  • Vozový park: Evidence a řízení údržby vozidel.


  • Správa smluv: Kdykoliv jednoduše dohledejte jakoukoliv smlouvu a mějte jistotu, že všechny smluvní podmínky jsou dodrženy.


Shrnutí

Výběr správného systému pro správu majetku a zařízení může být rozhodující pro lepší správu vaší firmy. Nezapomeňte zmapovat vaše potřeby, stanovit potřebné funkcionality a zajistit adekvátní podporu. Správný výběr usnadní správu majetku a optimalizaci provozních procesů. Navštivte insio.cz a zjistěte více o našich produktech.

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

CAFM

Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Autor

František Hás

4. května 2024

Představte si práci, kde máte dokonalý přehled o všech aspektech vaší nemovitosti či zařízení. S tím může pomoci CAFM systém. Jak ale najít ten pravý?

Potřebuji systém?

Než se pustíte do výběru, je důležité zjistit, zda takový systém potřebujete a jaké jsou vaše konkrétní požadavky.


Začněte tím, že zmapujete, jak aktuálně provádíte správu majetku a zařízení a jak byste to chtěli provádět v budoucnu. Zohledněte své stávající datové zdroje, jako jsou systémy pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a systémy pro řízení zaměstnanců (HR). Na základě toho vyberte vhodné řešení.


Nutné funkcionality

Stanovte, k jakým činnostem a v jakých oblastech budete systém pro správu majetku a zařízení využívat. Popište si stávající procesní nastavení správy majetku a zařízení a rozhodněte, zda ho chcete zachovat, nebo změnit a vylepšit.


Personální zajištění

Mějte ve firmě osobu odpovědnou za výběr a implementaci systému. Důležitá je spolupráce interního IT oddělení s budoucími uživateli systému.


Pro koho jsou systémy pro správu majetku a zařízení určeny?

Systémy pro správu majetku a zařízení jsou užitečné pro vlastníky nemovitostí, správcovské společnosti, provozovatele a nájemníky.


Příklady využití v různých odvětví

Tyto systémy se využívají v průmyslu, logistice, obchodních centrech, kancelářských objektech, zdravotnických zařízeních, veřejné správě a správě budov (společenství vlastníků jednotek).


INSIO – Váš partner pro komplexní správu firmy

INSIO nabízí široké portfolio produktů pro správu firmy, které automatizují procesy a zajišťují lepší řízení firemních záležitostí. INSIO umí:


  • Správa budov a zařízení: Získejte úplnou kontrolu nad vašimi budovami a zařízeními. Mějte jistotu, že všechny revize a údržby budou prováděny včas. 


  • Pasportizace budov: Detailní evidence všech objektů, prostor, technologií a úkonů s historií.


  • Technická správa budov: Řízení pravidelné i operativní údržby a plánování servisních kontrol podle zákonů i pravidel.


  • Energetický management: Sledování a vyhodnocování spotřeby energií.


  • Helpdesk: Zadávání a řešení požadavků s přehledem o průběhu a stavu.


  • Evidence a práce s výkresovou dokumentací: Správa CAD, GIS a BIM modelů.


  • Archivace dokumentů: Centralizovaná evidence a přístup k dokumentům online i offline.


  • Plánování práce: Plánování a evidence práce techniků i dodavatelů s mobilní aplikací.


  • Evidence majetku: Přehled o majetku a jeho stavu.


  • Vozový park: Evidence a řízení údržby vozidel.


  • Správa smluv: Kdykoliv jednoduše dohledejte jakoukoliv smlouvu a mějte jistotu, že všechny smluvní podmínky jsou dodrženy.


Shrnutí

Výběr správného systému pro správu majetku a zařízení může být rozhodující pro lepší správu vaší firmy. Nezapomeňte zmapovat vaše potřeby, stanovit potřebné funkcionality a zajistit adekvátní podporu. Správný výběr usnadní správu majetku a optimalizaci provozních procesů. Navštivte insio.cz a zjistěte více o našich produktech.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize