Případová studie Union poisťovňa

Případová studie Union poisťovňa

Případová studie Union poisťovňa

Případová studie Union poisťovňa

Případovka

Případová studie Union poisťovňa

Autor

František Hás

9. května 2024

Nahlédněte do digitalizace procesů v Union poisťovňa s pomocí našeho softwaru.

Union poisťovňa, a.s., založena v roce 1992 na Slovensku, se vyvinula v jednu z předních pojišťoven na trhu. Jako člen největší nizozemské pojišťovací skupiny Achmea od roku 1997, tato pojišťovna čerpá rozsáhlé mezinárodní zkušenosti, což jí zajišťuje možnost nabízet komplexní pojišťovací služby v mnoha zemích, včetně Slovenska, Turecka, Alžírska a dalších.


Důvody přechodu na online řešení

Inspirací pro přechod na online řešení byla potřeba zvýšení efektivity, zlepšení transparentnosti a snížení rizik spojených s manuálními procesy. Pojišťovna hledala intuitivní nástroj pro správu objednávek a smluv, který by sjednotil dvě klíčové části firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a nabídl centralizovanou správu procesů v reálném čase.


Důležitým požadavkem bylo, aby systém dokázal komunikaci se všemi zaměstnanci v jedné aplikaci. Vzhledem k existujícím systémům SAP a Microsoft bylo zásadní, aby nové řešení bylo kompatibilní a mohlo být rychle napojeno s minimálními náklady na zaškolení.


Proč INSIO?

Volba systému INSIO byla zásadní pro jeho schopnost efektivně spravovat a předvídat finanční toky již od vytváření prvních nákupních žádanek. Tato schopnost je klíčová pro včasné finanční plánování, zabraňuje neoprávněným změnám v již schválených objednávkách a poskytuje důkladné sledování výdajů vzhledem k rozpočtům.


Schvalovací workflow, nastavování středisek a skupin nákupů, mailová komunikace s dodavateli, nastavení uživatelských rolí a oprávnění – to jsou, mimo jiné, funkce, které přináší správné nastavení téměř jakéhokoliv procesu.


Klíčové výhody systému INSIO

Integrace s existujícími systémy: Snadno se integruje s platformami jako SAP a MS SharePoint.

Synchronizace uživatelů: Nastavení přístupových práv na základě organizační struktury.

Bezpečnost: Systém splňuje mezinárodní standardy IFRS16, zajišťuje auditovatelnost finančních operací.

Zefektivnění procesů: Digitalizace vede k rychlejšímu zpracování a snižuje chybovost.

Kontrola nad penězi: Správa faktur usnadňuje lepší přehled nad finančními toky.

Zvýšení produktivity: Snížením administrativní zátěže lze zaměstnancům ulehčit práci a věnovat se více hodnotným úkolům.


Díky implementaci INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, který efektivně řeší celý proces nákupu – od žádanky až po sledování dodaného zboží. Firma tak ušetřila čas svých zaměstnanců a získala lepší kontrolu nad rozpočtem.


Pro další informace o tom, jak INSIO může pomoci vaší organizaci, navštivte naši webovou stránku nebo nás kontaktujte pro konzultaci.

Případová studie Union poisťovňa

Případovka

Případová studie Union poisťovňa

Autor

František Hás

9. května 2024

Nahlédněte do digitalizace procesů v Union poisťovňa s pomocí našeho softwaru.

Union poisťovňa, a.s., založena v roce 1992 na Slovensku, se vyvinula v jednu z předních pojišťoven na trhu. Jako člen největší nizozemské pojišťovací skupiny Achmea od roku 1997, tato pojišťovna čerpá rozsáhlé mezinárodní zkušenosti, což jí zajišťuje možnost nabízet komplexní pojišťovací služby v mnoha zemích, včetně Slovenska, Turecka, Alžírska a dalších.


Důvody přechodu na online řešení

Inspirací pro přechod na online řešení byla potřeba zvýšení efektivity, zlepšení transparentnosti a snížení rizik spojených s manuálními procesy. Pojišťovna hledala intuitivní nástroj pro správu objednávek a smluv, který by sjednotil dvě klíčové části firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a nabídl centralizovanou správu procesů v reálném čase.


Důležitým požadavkem bylo, aby systém dokázal komunikaci se všemi zaměstnanci v jedné aplikaci. Vzhledem k existujícím systémům SAP a Microsoft bylo zásadní, aby nové řešení bylo kompatibilní a mohlo být rychle napojeno s minimálními náklady na zaškolení.


Proč INSIO?

Volba systému INSIO byla zásadní pro jeho schopnost efektivně spravovat a předvídat finanční toky již od vytváření prvních nákupních žádanek. Tato schopnost je klíčová pro včasné finanční plánování, zabraňuje neoprávněným změnám v již schválených objednávkách a poskytuje důkladné sledování výdajů vzhledem k rozpočtům.


Schvalovací workflow, nastavování středisek a skupin nákupů, mailová komunikace s dodavateli, nastavení uživatelských rolí a oprávnění – to jsou, mimo jiné, funkce, které přináší správné nastavení téměř jakéhokoliv procesu.


Klíčové výhody systému INSIO

Integrace s existujícími systémy: Snadno se integruje s platformami jako SAP a MS SharePoint.

Synchronizace uživatelů: Nastavení přístupových práv na základě organizační struktury.

Bezpečnost: Systém splňuje mezinárodní standardy IFRS16, zajišťuje auditovatelnost finančních operací.

Zefektivnění procesů: Digitalizace vede k rychlejšímu zpracování a snižuje chybovost.

Kontrola nad penězi: Správa faktur usnadňuje lepší přehled nad finančními toky.

Zvýšení produktivity: Snížením administrativní zátěže lze zaměstnancům ulehčit práci a věnovat se více hodnotným úkolům.


Díky implementaci INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, který efektivně řeší celý proces nákupu – od žádanky až po sledování dodaného zboží. Firma tak ušetřila čas svých zaměstnanců a získala lepší kontrolu nad rozpočtem.


Pro další informace o tom, jak INSIO může pomoci vaší organizaci, navštivte naši webovou stránku nebo nás kontaktujte pro konzultaci.

Případová studie Union poisťovňa

Případovka

Případová studie Union poisťovňa

Autor

František Hás

9. května 2024

Nahlédněte do digitalizace procesů v Union poisťovňa s pomocí našeho softwaru.

Union poisťovňa, a.s., založena v roce 1992 na Slovensku, se vyvinula v jednu z předních pojišťoven na trhu. Jako člen největší nizozemské pojišťovací skupiny Achmea od roku 1997, tato pojišťovna čerpá rozsáhlé mezinárodní zkušenosti, což jí zajišťuje možnost nabízet komplexní pojišťovací služby v mnoha zemích, včetně Slovenska, Turecka, Alžírska a dalších.


Důvody přechodu na online řešení

Inspirací pro přechod na online řešení byla potřeba zvýšení efektivity, zlepšení transparentnosti a snížení rizik spojených s manuálními procesy. Pojišťovna hledala intuitivní nástroj pro správu objednávek a smluv, který by sjednotil dvě klíčové části firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a nabídl centralizovanou správu procesů v reálném čase.


Důležitým požadavkem bylo, aby systém dokázal komunikaci se všemi zaměstnanci v jedné aplikaci. Vzhledem k existujícím systémům SAP a Microsoft bylo zásadní, aby nové řešení bylo kompatibilní a mohlo být rychle napojeno s minimálními náklady na zaškolení.


Proč INSIO?

Volba systému INSIO byla zásadní pro jeho schopnost efektivně spravovat a předvídat finanční toky již od vytváření prvních nákupních žádanek. Tato schopnost je klíčová pro včasné finanční plánování, zabraňuje neoprávněným změnám v již schválených objednávkách a poskytuje důkladné sledování výdajů vzhledem k rozpočtům.


Schvalovací workflow, nastavování středisek a skupin nákupů, mailová komunikace s dodavateli, nastavení uživatelských rolí a oprávnění – to jsou, mimo jiné, funkce, které přináší správné nastavení téměř jakéhokoliv procesu.


Klíčové výhody systému INSIO

Integrace s existujícími systémy: Snadno se integruje s platformami jako SAP a MS SharePoint.

Synchronizace uživatelů: Nastavení přístupových práv na základě organizační struktury.

Bezpečnost: Systém splňuje mezinárodní standardy IFRS16, zajišťuje auditovatelnost finančních operací.

Zefektivnění procesů: Digitalizace vede k rychlejšímu zpracování a snižuje chybovost.

Kontrola nad penězi: Správa faktur usnadňuje lepší přehled nad finančními toky.

Zvýšení produktivity: Snížením administrativní zátěže lze zaměstnancům ulehčit práci a věnovat se více hodnotným úkolům.


Díky implementaci INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, který efektivně řeší celý proces nákupu – od žádanky až po sledování dodaného zboží. Firma tak ušetřila čas svých zaměstnanců a získala lepší kontrolu nad rozpočtem.


Pro další informace o tom, jak INSIO může pomoci vaší organizaci, navštivte naši webovou stránku nebo nás kontaktujte pro konzultaci.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize