Proč je cloud bezpečnější než papír?

Proč je cloud bezpečnější než papír?
Proč je cloud bezpečnější než papír?
Proč je cloud bezpečnější než papír?

Digitalizace

Proč je cloud bezpečnější než papír?

Autor

Veronika Zemanová

9. dubna 2024

V každodenním zápase o bezpečnost a integritu firemních dat se objevuje otázka: Jak uchovávat důležité informace?

U papírových dokumentů hrozí riziko ztráty nebo poškození v důsledku vody, ohně či jiných vlivů, ale také riziko, že se dostanou do nesprávných rukou. Na druhé straně, cloudová řešení poskytují víceúrovňové zabezpečení, včetně šifrování dat, které chrání informace před neoprávněným přístupem. Kromě toho umožňují snadné zálohování a správu přístupových práv, což znamená, že můžete přesně kontrolovat, kdo má přístup k jakým informacím a sledovat, kdo a kdy s daty pracoval, což je s papírovými dokumenty prakticky nemožné.


Porovnání papíru a cloudu:

Papírová dokumentace je náchylná k poškození, vyžaduje prostor a způsobuje vyšší náklady na tisk a skladování, s časově náročnou správou a distribucí.

Naproti tomu, cloudové řešení nabízí šifrování dat, flexibilní úložiště, úspory nákladů, snadnou vyhledatelnost a možnost okamžité spolupráce na dálku.


Výhody cloudového řešení:


Zabezpečení dat

Jedním z klíčových aspektů, který cloudové služby odlišuje, je jejich schopnost chránit data pomocí šifrování. Kromě toho mechanismy ověřování a autorizace zajišťují, že k citlivým informacím mají přístup pouze oprávnění uživatelé. Pravidelné bezpečnostní audity a soulad s certifikacemi, jako je ISO/IEC 27001, zdůrazňují závazek poskytovatele cloudu udržovat nejvyšší bezpečnostní standardy.


Prevence ztráty dat

Zálohování v cloudu a redundance dat jsou dnes již standardem, snižujícím riziko ztráty informací na minimum. Oproti papíru, který může být odcizen nebo zničen, jsou cloudová data uložena v bezpečí datových center.


Flexibilita a přístupnost cloudu

V dnešní době, kdy je práce na dálku stále běžnější, nabízí cloudová řešení možnost přístupu k datům z libovolného místa a zařízení. Tými mohou spolupracovat po celém světě v reálném čase.


Regulace a dodržování předpisů

Pomáhají organizacím dodržovat právní předpisy týkající se ochrany dat, jako je GDPR. Díky svým bezpečnostním opatřením a politikám ochrany soukromí mohou firmy snadněji splňovat regulatorní požadavky a chránit soukromí svých klientů.


Ekologický přínos

Přechod na online prostředí má významný pozitivní dopad na životní prostředí. Snížená spotřeba papíru představuje šetrnější volbu pro planetu. 



INSIO: Váš partner v cloudové bezpečnosti

Je čas přemýšlet o přechodu na cloud? INSIO poskytuje bezpečné, efektivní a regulací ověřené cloudové služby pro firmy všech velikostí. Je čas rozšířit vaše obzory a využít výhod, které cloud nabízí.


Časté otázky


Jak je možné, že je cloud bezpečnější, když jsou data online?

Díky pokročilým šifrovacím protokolům a neustálému monitorování bezpečnosti jsou cloudová data chráněna před neoprávněným přístupem.


Co když přijdu o přístup k internetu?

Většina cloudových služeb umožňuje ukládat dokumenty lokálně, což znamená, že k nim můžete přistupovat i offline. Jakmile se připojení obnoví, veškeré změny se synchronizují zpět do cloudu.


Je možné přenést všechny stávající papírové dokumenty do cloudu?

Ano, digitalizace papírových dokumentů je běžnou praxí, která zahrnuje skenování a převod do digitálního formátu pro snazší vyhledávání a archivaci.


Jak cloud pomáhá splňovat regulatorní požadavky?

Cloudové služby jsou navrženy s ohledem na dodržování předpisů, jako jsou standardy ochrany dat GDPR. Poskytovatelé cloudu často nabízejí různé nástroje a protokoly, které pomáhají uživatelům zajistit soulad s platnými zákony a nařízeními.

U papírových dokumentů hrozí riziko ztráty nebo poškození v důsledku vody, ohně či jiných vlivů, ale také riziko, že se dostanou do nesprávných rukou. Na druhé straně, cloudová řešení poskytují víceúrovňové zabezpečení, včetně šifrování dat, které chrání informace před neoprávněným přístupem. Kromě toho umožňují snadné zálohování a správu přístupových práv, což znamená, že můžete přesně kontrolovat, kdo má přístup k jakým informacím a sledovat, kdo a kdy s daty pracoval, což je s papírovými dokumenty prakticky nemožné.


Porovnání papíru a cloudu:

Papírová dokumentace je náchylná k poškození, vyžaduje prostor a způsobuje vyšší náklady na tisk a skladování, s časově náročnou správou a distribucí.

Naproti tomu, cloudové řešení nabízí šifrování dat, flexibilní úložiště, úspory nákladů, snadnou vyhledatelnost a možnost okamžité spolupráce na dálku.


Výhody cloudového řešení:


Zabezpečení dat

Jedním z klíčových aspektů, který cloudové služby odlišuje, je jejich schopnost chránit data pomocí šifrování. Kromě toho mechanismy ověřování a autorizace zajišťují, že k citlivým informacím mají přístup pouze oprávnění uživatelé. Pravidelné bezpečnostní audity a soulad s certifikacemi, jako je ISO/IEC 27001, zdůrazňují závazek poskytovatele cloudu udržovat nejvyšší bezpečnostní standardy.


Prevence ztráty dat

Zálohování v cloudu a redundance dat jsou dnes již standardem, snižujícím riziko ztráty informací na minimum. Oproti papíru, který může být odcizen nebo zničen, jsou cloudová data uložena v bezpečí datových center.


Flexibilita a přístupnost cloudu

V dnešní době, kdy je práce na dálku stále běžnější, nabízí cloudová řešení možnost přístupu k datům z libovolného místa a zařízení. Tými mohou spolupracovat po celém světě v reálném čase.


Regulace a dodržování předpisů

Pomáhají organizacím dodržovat právní předpisy týkající se ochrany dat, jako je GDPR. Díky svým bezpečnostním opatřením a politikám ochrany soukromí mohou firmy snadněji splňovat regulatorní požadavky a chránit soukromí svých klientů.


Ekologický přínos

Přechod na online prostředí má významný pozitivní dopad na životní prostředí. Snížená spotřeba papíru představuje šetrnější volbu pro planetu. 



INSIO: Váš partner v cloudové bezpečnosti

Je čas přemýšlet o přechodu na cloud? INSIO poskytuje bezpečné, efektivní a regulací ověřené cloudové služby pro firmy všech velikostí. Je čas rozšířit vaše obzory a využít výhod, které cloud nabízí.


Časté otázky


Jak je možné, že je cloud bezpečnější, když jsou data online?

Díky pokročilým šifrovacím protokolům a neustálému monitorování bezpečnosti jsou cloudová data chráněna před neoprávněným přístupem.


Co když přijdu o přístup k internetu?

Většina cloudových služeb umožňuje ukládat dokumenty lokálně, což znamená, že k nim můžete přistupovat i offline. Jakmile se připojení obnoví, veškeré změny se synchronizují zpět do cloudu.


Je možné přenést všechny stávající papírové dokumenty do cloudu?

Ano, digitalizace papírových dokumentů je běžnou praxí, která zahrnuje skenování a převod do digitálního formátu pro snazší vyhledávání a archivaci.


Jak cloud pomáhá splňovat regulatorní požadavky?

Cloudové služby jsou navrženy s ohledem na dodržování předpisů, jako jsou standardy ochrany dat GDPR. Poskytovatelé cloudu často nabízejí různé nástroje a protokoly, které pomáhají uživatelům zajistit soulad s platnými zákony a nařízeními.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna